2014_CBS_07459 - Bestek GAC/2014/2247 - Onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties. Gunning. - Goedkeuring

Er werd reeds door het OCMW Antwerpen, AG Vespa en AG Stedelijk Onderwijs beslist om gebruik te maken van dit bestek via de aankoopcentrale. De financiële aspecten voor deze entiteiten zijn onderdeel van aparte besluiten van de respectievelijke beslissingsorganen.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2247 uitgeschreven. Op 30 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Dalkia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer BE 0406.129.003;
• TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442;
• One Building Maintenance nv, Avenue Building, Noorderplaats 7/1, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0892.125.034.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes voor onderhandelingen

Onderhandelingen

Op 28 mei 2014 werd met alle inschrijvers onderhandeld. Dit gaf volgende resultaten:

Alle inschrijvers gingen akkoord met het bijkomend fotograferen van de technische ruimten om zo een beeld te houden van de toestand.

Over de offerte van TPF was er twijfel of zij de opdracht volledig correct inschatte. Er werd gewezen op enkele specificiteiten van de opdracht (zoals de plaats van stralingspanelen op moeilijker te bereiken plaatsen). TPF diende een Bafo in, rekening houdend met het bovenstaande. Dit resulteerde in een kleine prijsstijging van 0,65% voor perceel 1 en een prijsdaling van 0,63% voor perceel 2.

Dalkia nv wijzigde zijn prijs niet.

One Building Maintenance nv diende een Bafo in met een verminderde prijs. Voor perceel 1 bedroeg de korting  34,6%. Voor perceel 2 werd een korting van 39,3% geboden.

Vergelijking van de offertes na onderhandelingen en voorstel tot gunning

Prijsonderzoek

TPF Utilities nv diende de laagste prijs in voor beide percelen. Deze prijs is veel lager dan de overige offertes. Op 13 juni 2014 werd een prijsverantwoording gevraagd aan TPF. Deze werd bezorgd op 23 juni 2014.
De firma verklaart de lage prijs door het minimaliseren van de verplaatsingen en het feit dat zij reeds actief zijn op aanpalende sites.
Op basis van deze verantwoording en de verduidelijking tijdens de onderhandelingen, kan deze prijs aanvaard worden.

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, kan de opdracht als volgt gegund worden:

• Perceel 1 (Sector Zuid - Oost - Noord en Sector midden stad) te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46 te 1190 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
• Perceel 2 (OCMW – Stedelijk Onderwijs - VESPA) te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46 te 1190 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. 

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.