De huurwaarde van de lokalen bedraagt 458,00 euro per maand. Elegast vzw betaalt een maandelijkse vergoeding van 188,00 EUR voor het gebruik van de lokalen aan de Borgerhoutstestraat 30-32. De huurreductie van 270,00 euro per maand wordt toegestaan aan de vereniging in ruil voor het eigenaarsonderhoud van het hele gebouw.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium.
Bevoegdheid van de huisvestingscommissie: de huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden aan het college voorgelegd.
Het pand aan de Borgerhoutsestraat 30-32 is grotendeels in concessie gegeven aan Elegast vzw. De ruimtes die voordien verhuurd werden aan naaiatelier ‘madame Tirette’ stonden sinds haar vertrek leeg. Via AG VESPA werd een open oproep gelanceerd om deze lokalen te verhuren aan een gebruiker die er een naaiatelier zou inrichten. De ruimtes werden aangeboden tegen een huurprijs van 458,00 EUR per maand. Hierop kwam geen reactie. Dit gebouwdeel staat sindsdien leeg.
Elegast vzw wil deze lokalen mee inzetten voor de verdere uitbouw van hun werking op de site. Ze argumenteren hun aanvraag vanuit veiligheidsoverwegingen; de toegang tot het pand aan de straatkant behoort nu immers niet tot hun concessie. Elegast vzw is bereid om zelf de vrije ruimtes te huren. De dienst algemeen onderwijsbeleid ondersteunt deze vraag.
De vrije ruimtes hebben een oppervlakte van 191 m² verdeeld over gelijkvloers, tussenverdieping, eerste en tweede verdieping. Er wordt voorgesteld om voor dit deel van het gebouw een huurcontract van onbepaalde duur aan te bieden, dat maandelijks opzegbaar is.
knelpunt inzake onderhoud: het onderhoud van het deel in concessie wordt volledig door de concessionaris - Elegast vzw - opgenomen. Voor het verhuurde gedeelte is de huurder in principe enkel verantwoordelijk voor het huurdersonderhoud. Het eigenaarsonderhoud voor het verhuurde deel blijft in principe bij de stad Antwerpen.
In ruil voor het volledig onderhoud (huurders- en eigenaarsonderhoud) van het hele pand door Elegast, wordt hen een huurreductie toegezegd. Dit houdt in dat Elegast vzw een maandelijkse huur moet betalen van 188,00 EUR en instaat voor het volledige onderhoud van het hele gebouw, zowel huurders- als eigenaarsonderhoud. Een volledige onderhoudsplanning van het gebouw zal worden opgemaakt en toegevoegd aan het contract. Bij niet naleving van de onderhoudsplanning, zal de huurreductie vervallen à rato van de niet opgenomen verplichtingen.
De huurinkomsten van 188,00 EUR per maand worden door AG VESPA overgemaakt aan de bedrijfseenheid stadsbeheer.
De duur van de overeenkomst loopt gelijk met de duur van de concessie die Elegast heeft in de rest van het gebouw tot 31 oktober 2021, jaarlijks opzegbaar.
De huisvestingscommissie adviseert op 22 april 2014 voorwaardelijk gunstig om de lokalen van het voormalige naaiatelier (191 m²) in de Borgerhoutsestraat 30-32 marktconform te verhuren aan vzw Elegast tegen de maandelijkse huurprijs van 458,00 EUR met een reductie van 270,00 EUR per maand in ruil voor het eigenaarsonderhoud van het gehuurde gedeelte. Op die manier neemt vzw Elegast het volledige onderhoud, zowel huurders- als eigenaarsonderhoud, op zich. De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt het onderhoudsplan op, dat het uit te voeren eigenaarsonderhoud per jaar specifieert. Dit onderhoudsplan zal worden opgenomen in het contract. De bedrijfseenheid stadsbeheer voert jaarlijks een controle uit of aan deze verplichtingen wordt voldaan. Indien dit niet het geval is vervalt de huurkorting à rato niet opgenomen verplichtingen. Bovendien zal worden opgenomen in het contract dat dat voordeel kan worden ingetrokken.
De huurinkomsten van 188 EUR/maand worden door AG VESPA doorgestort aan stadsbeheer.
Het college keurt goed om de leegstaande lokalen aan de Borgerhoutsestraat 30-32 te verhuren aan Elegast vzw tegen het maandelijks huurbedrag van 188,00 EUR per maand. In deze prijs is een huurreductie toegekend. De vereniging staat in ruil hiervoor in voor het volledige onderhoud van het hele gebouw.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| AG Vespa |
Opmaak van een overeenkomst voor de huur van de leegstaande lokalen in de Borgerhoutsestraat 30-32 door Elegast. De huurprijs van 188,00 euro per maand wordt overgemaakt aan de bedrijfseenheid stadsbeheer. |
| SB |
Opmaak onderhoudsplanning voor het gebouw en toezicht op de uitvoering van de onderhoudsplanning door de vereniging. |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| huurprijs voor de ruimtes in de Borgerhoutsestraat 30-32 | 188,00 EUR per maand | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:subnr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
nvt |