AMUZ wordt via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen vergoed voor de inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten voor een bedrag van 7.000,00 EUR.
Omdat AMUZ de grootste financiële verantwoordelijkheid draagt, gaan de ticketinkomsten integraal naar AMUZ. AMUZ draagt het financieel risico in het geval dat de ticketinkomsten ontoereikend zijn om de kosten te dekken.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
In het verleden werkten het Rubenshuis en AMUZ - Augustinus Muziekcentrum samen voor de organisatie van concerten. In 2014 stelt AMUZ op vraag van het Rubenshuis een op maat gesneden programma voor dat in het kader van het festival Laus Poliphoniae gebracht zal worden in het groot atelier van het Rubenshuis.
De inhoudelijke organisatie en de promotie is in handen van AMUZ. Zij neemt de programmering op in haar communicatie. Los daarvan kunnen beide partners al dan niet gezamenlijke communicatie ontwikkelen. Het Rubenshuis zorgt voor de openstelling van de tuin en het groot atelier van het museum.
Op zondag 24, maandag 25 en dinsdag 26 augustus 2014 organiseert AMUZ de voorstelling ‘Recitare Tasso’ in het groot atelier van het Rubenshuis. In 'Recitare Tasso' leest Marco Beasley voor uit het oeuvre van Torquato Tasso terwijl hij muzikaal begeleid wordt door Marco Mencoboni. De voorstelling start om 22.15 uur. Per voorstelling worden 90 plaatsen voorzien in het groot atelier. De ticketprijs bedraagt 20,00 EUR.
Op deze dagen wordt de tuin van het Rubenshuis van 17.00 uur tot 22.00 uur opengesteld voor een picknick. Onder de noemer ‘Picnic all’Italiana’ krijgen bezoekers gratis toegang tot de tuin. Zij kunnen picknickmanden met Italiaanse delicatessen reserveren. De organisatie hiervan gebeurt door AMUZ.
Voor het bovenstaande avondprogramma is telkens van 17.00 uur tot 24.00 uur de aanwezigheid vereist van vier personeelsleden (driemaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Door het organiseren van extra-museale activiteiten wil het Rubenshuis zijn programmering verbreden. Deze activiteiten zijn een meerwaarde voor de vaste museumbezoeker en trekken tegelijkertijd een nieuw publiek aan.
Voorwaarde is dat de programma's op maat gemaakt zijn van het museum, een kwaliteitslabel dragen en direct aansluiten op de hoofdprogrammering van het museum. Daarom worden ze samen met AMUZ - Augustinus Muziekcentrum georganiseerd.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758) en 26 mei 2014 (jaarnummer 439).
Het college keurt goed dat het Rubenshuis en AMUZ drie voorstellingen ‘Recitare Tasso’ en de ‘Picnic all’Italiana’ inrichten van 17.00 uur tot 24.00 uur op zondag 24 augustus 2014, maandag 25 augustus 2014 en dinsdag 26 augustus 2014 in het groot atelier en de tuin van het Rubenshuis.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/AUG (AMUZ vzw) | Organisatie en promotie van de voorstellingen ‘Recitare Tasso’ en 'Picnic all’Italiana'. |
| CS/MNE/RH | Organisatie van het bezoek aan de tuin van het museum en ondersteuning van de voorstellingen en de picknicks. |