2014_CBS_07209 - Lokale Politie Antwerpen. Aanstelling extern studiebureau project werklastmetingen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 70.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2014. Op budgetpositie 33000_12202 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en
schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

In het kader van de optimalisatie van de operationele capaciteit voert de Lokale Politie Antwerpen een aantal werklastmetingen uit. In de meerjarenbegroting werd hiervoor een bedrag van 310.000,00 EUR voorzien: 240.000,00 EUR voor 2013 en 70.000,00 EUR voor 2014. De schijf van 240.000,00 EUR werd reeds door het college gegund op het college van 20 december 2013 (jaarnummer 12783). De resterende schijf van 70.000,00 EUR om een extern bureau aan te stellen om de werklastmeting uit te voeren, wordt voor het dienstjaar 2014 vastgelegd.

Het hoofddoel van deze werklastmetingen is om na te gaan of het aantal vooropgestelde voltijdse equivalenten in de toekomstige situatie voldoende is om de werklast aan te kunnen. Dit schept bovendien duidelijkheid over welk budget er nodig is om de personeelsbehoeften in te vullen. Een werklastmeting levert dus objectief onderbouwde inzichten “as is” en “to be” op, wat betreft het aantal medewerkers dat nodig is voor een efficiënte en kwaliteitsvolle organisatie. Verder laat de werklastmeting toe om de efficiëntie van processen te evalueren en in te spelen op te verwachten veranderingen.

De werklastmetingen zullen uiteindelijk uitgevoerd worden voor volgende functionaliteiten:

• klachten en aangiften (toekomstige naam: gerechtelijke afhandeling);
• gerechtelijk bureel (toekomstige naam: gerechtelijke opvolging);
• kantschriftendienst;
• verkeersinterventie.

Met het collegebesluit van 20 december 2013 (jaarnummer 12783) werd het project werklastmetingen gegund aan de firma Möbius Business Redesign via het Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel (Jobpunt Vlaanderen). Wegens een aanpassing in de timing en de scope van dit project werd beslist om het budget in twee delen te splitsen.

In de oorspronkelijke doelstelling was het de bedoeling om een deel van de werklastmetingen op te leveren in 2014. Dat deel werd op de begroting van 2013 gezet. Een ander deel van de werklastmetingen diende volgens een eerste timing pas in 2015 opgeleverd te worden. Dat deel werd op de begroting van 2014 gezet. Daarna is de timing van het project gewijzigd en nu dienen alle werklastmetingen in 2014 opgeleverd te worden. De schijf van 70.000,00 EUR moet echter nog ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Decreet van 2 maart 1999 tot machtiging van de Vlaamse regering om een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten.