Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2060. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 25 april 2014 | 4489 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van huishoudelijke en semiprofessionele huishoudtoestellen werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2060 uitgeschreven. Op 10 juni 2014 diende de firma Javado bvba, Rijkmakerlaan 19, 2910 Essen met ondernemingsnummer BE 0427.066.848 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht de ingediende prijzen op hun marktconformiteit. Hiervoor werden de prijzen vergeleken met de verkoopprijzen van een aantal grote ketens. Alle aangeboden prijzen werden marktconform bevonden.
De offerte werd getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek en voldoet tevens aan de technische bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd.
Op basis van bovenstaande argumenten stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht toe te wijzen aan de enige inschrijver, zijnde de firma Javado bvba, Rijkmakerlaan 19, 2910 Essen met ondernemingsnummer BE 0427.066.848.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het van leveren, plaatsen en in gebruik stellen van huishoudelijke en semiprofessionele huishoudtoestellen, op basis van bestek GAC/2013/2060, aan de firma Javado bvba, Rijkmakerlaan 19, 2910 Essen met ondernemingsnummer BE 0427.066.848.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankopen diverse (semiprofessionele) huishoudtoestellen door de diverse bedrijven in 2014 | budgetplaats: DIVERSE budgetpositie: 231 functiegebied: DIVERSE subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: DIVERSE budgetperiode: 1400 |
met orderbons | |
| Aankopen diverse (semiprofessionele) huishoudtoestellen door de diverse bedrijven in 2015 en 2016. | budgetplaats: DIVERSE budgetpositie: 231 functiegebied: DIVERSE subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: DIVERSE budgetperiode: 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |