2014_CBS_07508 - Dierenoverlastbeheer - Dienstverleningsovereenkomst tussen stad Antwerpen en het OCMW - Goedkeuring

De dienstverleningsovereenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode die loopt van 1 april 2014 tot 31 december 2014.

Tijdens deze proefperiode wordt de volledige dienstverlening vezekerd binnen de personele en logistieke middelen van de dienst dierenoverlastbeheer van de bedrijfseenheid samen leven. Er worden tijdens deze proefperiode geen kosten aan het OCMW aangerekend.

De proefperiode moet de dienst dierenoverlastbeheer toelaten om een realistische prijsbepaling van de dienstverlening op te maken.

In functie van een prijsbepaling voor de dienstverlening wordt er bij de evaluatie (eind 2014) nagegaan wat de extra werkdruk betekent voor de dienst dierenoverlastbeheer en welke kosten (materiaal, bestrijdingsmiddelen, personeel, vervoer, …) deze taak met zich meebrengt. Aan de hand van de resultaten wordt een prijs opgesteld voor de dienstverlening.

In het kader van de groepsbrede optimalisaties stelde OCMW Antwerpen de bedrijfseenheid samen leven de vraag om ongediertebestrijding zoals die voor het openbaar domein, stadsgebouwen en gebouwen van het stedelijk onderwijs gebeurt, ook voor OCMW-gebouwen uit te voeren. Er werd bij de vraag een lijst bezorgd met de betreffende gebouwen.

De bedrijfseenheid samen leven vindt het in het kader van de groepsbrede optimalisaties en herstructureringen haalbaar dat de dienst dierenwelzijn/dierenoverlastbeheer deze taak op zich neemt. Wel moet nog duidelijker in beeld worden gebracht hoeveel werk, tijd en kosten (materiaal, bestrijdingsmiddelen, ...) dit met zich meebrengt.

Op 25 februari 2014 besliste het managementcomité van het OCMW om het bestek GAC/2014/2280, raamcontract voor preventie, bestrijding en verdelgen van ongedierte voor het patrimonium van het OCMW Antwerpen stop te zetten.

De dienst dierenoverlastbeheer van de bedrijfseenheid samen leven kan ingeschakeld worden voor de bestrijding van ongedierte voor het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Alle taken met betrekking tot het bestrijden van ongedierte (zoals het aankopen van bestrijdingsmiddelen en ander materiaal, het aanmaken van bestrijdingsplannen, het plaatsen van de bestrijdingsmiddelen, …) vallen onder deze dienstverleningsovereenkomst, mits er rekening wordt gehouden met onderstaande voorwaarden:

• de bestrijdingen worden vraaggestuurd aangepakt. Dit wil zeggen dat het OCMW verantwoordelijk is om de dienst dierenoverlastbeheer te contacteren wanneer er ongedierte wordt vastgesteld in het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Er worden in overeenstemming met de aanpak voor stadsgebouwen, onderwijsgebouwen en openbaar domein geen preventieve bestrijdingen gedaan;
• om de opvolging van de kakkerlakkenbestrijding in de sociale woningen ‘De Violieren’ (94 appartementen), ‘De Welkom’ (16 appartementen) en ‘De Keizer’ (31 appartementen) te garanderen, wordt er in deze gebouwen één maal een totale behandeling voor kakkerlakken georganiseerd. Het OCMW coördineert deze bestrijding (alle bewoners inlichten, afspraken maken, aanwezig zijn om toegang te verschaffen tot alle vertrekken, …) en maakt de nodige afspraken met de dienst dierenoverlastbeheer;

• procedure:

• de meldingen van overlast worden door het OCMW doorgegeven aan SL_dierenoverlastbeheer@stad.antwerpen.be;
• de dienst dierenoverlastbeheer reageert binnen de twee werkdagen op de melding;
• het OCMW zorgt voor de coördinatie van de bestrijding (bewoners inlichten en afspraken maken, contactgegevens van gebouwbeheerder en/of bewoners aan de dienst dierenoverlastbeheer bezorgen, OCMW-medewrekers is indien nodig aanwezig om toegang te verlenen tot de vertrekken, ..);
• deze afspraken kunnen steeds in onderling overleg worden gewijzigd;
   
• het OCMW bezorgt de dienst dierenoverlastbeheer bij elke wijziging een actuele lijst van haar patrimonium. De lijst bevat minstens de naam van het gebouw, het adres, de omschrijving, de indeling (voorbeeld aantal appartementen) en de contactgegevens van de gebouwverantwoordelijke;
• in een aantal gebouwen is een bestrijdingsplan vereist voor het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV). Dit wordt door de dienst dierenoverlastbeheer opgemaakt en zowel door de dienst dierenoverlastbeheer, als door het OCMW bijgehouden;
• de dienst dierenoverlastbeheer voert geen reinigingen van de gebouwen uit;
• na een proefperiode tot eind 2014 volgt een grondige evaluatie. Hiertoe houdt de dienst dierenoverlastbeheer volgende gegevens bij: aantal interventies in het kader van deze dienstverleningsovereenkomst, aantal meldingen dierenoverlast in het kader van deze dienstverleningsovereenkomt;
• de dienst dierenoverlastbeheer bewaakt permanent de extra werkdruk in vergelijking met de personeelscapaciteit van de dienst. De huidige taken van de dienst mogen niet in het gedrang komen.