Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2283. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 9 mei 2014 | 2014_CBS_04876 |
Voor het raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken werd open offerteaanvraag GAC/2014/2283 uitgeschreven. Op 24 juni 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offerte van de firma ITM Sales en Services werd technisch onregelmatig bevonden. De inschrijving voldoet niet aan de eisen van het bestek. Het plan van aanpak voor de service graad is niet bijgevoegd bij de offerte. De overheid kan geen correcte vergelijking maken van de offertes indien ze niet beschikt over alle nodige gevraagde informatie.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria plan van aanpak voor de service graad en technische omschrijving. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:
| Nr. | Beschrijving | Aebi Schmidt Belgium | Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv | Terberg Matec Belgium bvba |
| 1 | Prijs | 29,85 / 40 | 40 / 40 | 33,55 / 40 |
| 2 | Plan van aanpak voor de service graad | 13,88 / 15 | 13,69 / 15 | 12,38 / 15 |
| 3 | Technische omschrijving | 43,73 / 45 | 43,1 / 45 | 35,49 / 45 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt :
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv |
96,79 |
|
2 |
Aebi Schmidt Belgium |
87,46 |
|
3 |
Terberg Matec Belgium bvba |
81,42 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken, op basis van bestek GAC/2014/2283, aan Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 427.994.682.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
AANKOOP 4 VOERTUIGEN :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014 | 541 668,60 EUR (incl. BTW) | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1400 |
4005104521 |
VOERTUIGEN :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018 | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 241 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
ONDERHOUDSCONTRACT :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014 |
Budgetplaats 5328520000 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018 |
Budgetplaats 5328520000 |
met orderbons |
HERSTELLINGEN EN WISSELSTUKKEN :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014 |
Budgetplaats 5328520000 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018 |
Budgetplaats 5328520000 |
met orderbons |