Terug

2014_CBS_07463 - Bestek GAC/2014/2283 Raamcontract compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07463 - Bestek GAC/2014/2283 Raamcontract compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_07463 - Bestek GAC/2014/2283 Raamcontract compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2283. Bestek en procedure. Goedkeuring college 9 mei 2014 2014_CBS_04876


Voor het raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken werd open offerteaanvraag GAC/2014/2283 uitgeschreven. Op 24 juni 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer 831.740.158;
  • ITM Sales and Services bvba, Baan naar Bree 137, 3990 Peer, met ondernemingsnummer 441.018.517;
  • Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 427.994.682;
  • Terberg Matec Belgium bvba, Oosterring 23, 3600 Genk, met ondernemingsnummer 450.913.111.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offerte van de firma ITM Sales en Services werd technisch onregelmatig bevonden. De inschrijving voldoet niet aan de eisen van het bestek. Het plan van aanpak voor de service graad is niet bijgevoegd bij de offerte. De overheid kan geen correcte vergelijking maken van de offertes indien ze niet beschikt over alle nodige gevraagde informatie.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria plan van aanpak voor de service graad en technische omschrijving. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:

Nr. Beschrijving Aebi Schmidt Belgium Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv Terberg Matec Belgium bvba
1 Prijs 29,85 / 40 40 / 40 33,55 / 40
2 Plan van aanpak voor de service graad 13,88 / 15 13,69 / 15 12,38 / 15
3 Technische omschrijving 43,73 / 45 43,1 / 45 35,49 / 45

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt :

Nr.

Naam

Score

1

Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv

96,79

2

Aebi Schmidt Belgium

87,46

3

Terberg Matec Belgium bvba

81,42

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken, op basis van bestek GAC/2014/2283, aan Technisch Bedrijf Karel De Kegel nv, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, met ondernemingsnummer 427.994.682.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:


AANKOOP 4 VOERTUIGEN :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014 541 668,60 EUR (incl. BTW) budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1400
4005104521


VOERTUIGEN :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1400
met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 241
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

 

ONDERHOUDSCONTRACT :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014  

Budgetplaats 5328520000
Budgetpositie 61413
Functiegebied 1SWN030206A00000
SUB_NR
Intern
Begrotingsprogramma 1SA010300
Budgetperiode: 1400

met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018  

Budgetplaats 5328520000
Budgetpositie 61413
Functiegebied 1SWN030206A00000
SUB_NR
Intern
Begrotingsprogramma 1SA010300
Budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

 

HERSTELLINGEN EN WISSELSTUKKEN :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2014  

Budgetplaats 5328520000
Budgetpositie 61413
Functiegebied 1SWN030206A00000
SUB_NR
Intern
Begrotingsprogramma 1SA010300
Budgetperiode: 1400

met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van compacte straatveegmachines met onderhoudscontract en meerjarencontract voor herstellingen en wisselstukken voor 2015 - 2018  

Budgetplaats 5328520000
Budgetpositie 61413
Functiegebied 1SWN030206A00000
SUB_NR
Intern
Begrotingsprogramma 1SA010300
Budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

 


Bijlagen

  • 2283_2014_07_03_Verslag van nazicht van de offertes - final.doc
  • berekening gunningscriteria.xlsx