2014_CBS_07333 - Ontvangst - Burgemeester en wethouders van Rotterdam op 4 juli 2014 - Bekrachtiging

De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

• 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 100,00 EUR (1,00 EUR x 100 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Via bestelbon 4005104127 werd voor een bedrag van 1.936,00 EUR de geraamde kost voor catering Kolberger vastgelegd.

Via bestelbon 4005104128 werd voor een bedrag van 685,20 EUR de geraamde kost voor relatiegeschenken via promotie stad Antwerpen vastgelegd. 

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens een werkbezoek van het college op 15 juli 2013 aan de gemeente Rotterdam werd overeengekomen om de samenwerkingen die al bestonden of nog opgestart dienden te worden, vanuit de verschillende beleidsdomeinen in een meer algemene overeenkomst tussen beide steden te gieten.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 769) de hernieuwing van de intentieverklaring over de culturele samenwerking tussen de gemeente Rotterdam en de stad Antwerpen goed.
Het college keurde op 28 februari 2014 (jaarnummer 2044) goed om tevens te starten met de opmaak van een algemene overeenkomst tussen de stad Antwerpen en de gemeente Rotterdam. Het managementteam nam op 21 mei 2014 (jaarnummer 272) kennis van deze intentieverklaring tot brede samenwerking, dewelke werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 juni 2014 (jaarnummer 496).

Op vrijdag 4 juli 2014 brachten de burgemeester en wethouders van Rotterdam een werkbezoek aan Antwerpen en werden beide intentieverklaringen tijdens een ontvangst op het stadhuis ondertekend.

De dienst bestuurszaken/externe relaties gaf gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.