2014_CBS_07552 - Patrimonium sport. August Leyweg 6-8, zwembad Zappa - Aanpassing waterbehandelingsinstallatie. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken 1 ten bedrage van 17.502,01 EUR, inclusief 21% btw, kunnen verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon A005073888).

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Door nv Cofely Fabricom werden prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1C aanvullende werken: vervangen van 8 bestaande afsluiters voor een bedrag van 5.052,03 EUR, exclusief 21% btw.
Bij het demonteren van enkele afsluiters is zeer veel corrosie vastgesteld. Deze schade was niet op te merken bij het opmaken van het bestek. De afsluiters kunnen namelijk enkel gecontroleerd worden nadat het bad leeg is gelaten. Het bouwteam besluit om alle afsluiters te controleren en te vervangen indien nodig. Er worden in totaal 8 afsluiters vervangen.

Totaal aanvullend: 5.052,03 EUR, exclusief 21% btw.

Er wordt voor deze verrekening een termijnverlenging  gevraagd van 5 werkdagen.

Verrekening 3B (plaatsen van nieuwe muurdoorvoeren) voor een bedrag van 3.505,84 EUR, exclusief 21% btw en 4A (poging tot dichten van de muurdoorgangen) voor een bedrag van 1.942,85 EUR, exclusief 21% btw: aanvullende werken.
Bij het hervullen van het bad stelt het bouwteam vast dat de bestaande muurdoorvoeren lekken vertonen. Dit kan het gevolg zijn van een verouderde installatie in combinatie met een "zetting" van de constructie door het leegstaande bad van enkele maanden. Het bouwteam besluit om dit te herstellen door middel van injectietechnieken. Deze werken worden verrekend in verrekening 4. De herstelling lukt niet, en de lek vergroot. De oorzaak blijkt een gescheurde doorvoer te zijn. Het bouwteam besluit om de muurdoorvoerstukken te onderzoeken en te vervangen indien nodig. Deze werken worden verrekend in verrekening 3.

Totaal aanvullend: 3.505,81 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal aanvullend: 1.942,85 EUR, exclusief 21% btw.

Er wordt voor deze verrekeningen een termijnverlenging van 43 werkdagen gevraagd, wat niet aanvaardbaar is. Er worden 19 werkdagen toegekend.

Verrekening 5A aanvullende werk: herstelling lekken overstortleiding voor een bedrag van 709,50 EUR, exclusief 21% btw.
In uitvoeringsfase worden er enkele lekken aan de bestaande afvoerleidingen opgemerkt. Deze worden door de aannemer hersteld.

Totaal aanvullend: 709,50 EUR, exclusief 21% btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 6B pluswerk: leidingwerk voor een bedrag van 3.254,28 EUR, exclusief 21% btw.
Omwille van wijzigingen in het traject, het verplaatsen van de warmtewisselaar en aanpassingen aan de filters is er meer leidingwerk uitgevoerd dan voorzien.

Totaal pluswerk: 3.254,28 EUR, exclusief 21% btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Minwerk 7A: niet uitgevoerde post
In het dossier werd een vlinderklep en een regelkraan teveel geteld. Deze post is bijgevolg niet uitgevoerd.
Totaal minwerk: -1.073,97 EUR, exclusief 21 % btw.

Minwerk 11.1.1.2.: minder uitgevoerde post
Deze post (aanpassingen aan elektrisch bord) werd voor een bedrag van -470,46 EUR, exclusief 21% btw minder uitgevoerd.  De werken werden maar voor 68% uitgevoerd. (Voorzien 1.470,20 EUR – uitgevoerd 999,74 EUR – verschil 470,46 EUR).

Totaal minwerk: het verschil van 470,46 EUR van post 122 (ref. 11.1.1.2 – aanpassingen elektrisch bord) + minwerk 7A, 1.073,97 EUR bedraagt in totaal 1.544,43 EUR, exclusief 21% btw, zoals opgenomen in de tabel en de eindafrekening.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal aanvullend: 11.210,19 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal pluswerk: 3.254,28 EUR, exclusief 21% btw.
Totaal min: 1.544,43 EUR, exclusief 21% btw
Totaal verrekening: 12.920,04 EUR, exclusief 21% btw.

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 17.502,01 EUR, inclusief 21% btw. Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 24 werkdagen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 240.299,27 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 245.655,47 EUR (bestelbon A005073888). Er is bijgevolg een restbedrag van 5.356,20 EUR, inclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.