De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 -1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 155,00 euro.
De derving van huurinkomsten bedraagt 275,00 euro, ten laste van de stad, bedrijfseenheid stadsbeheer.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend door het kabinet van de burgemeester op donderdag 26 juni 2014 voor het gebruik van de studiekamer, de kleine vergaderzaal en de receptieruimte in het Sint-Felixpakhuis. De vraag voor gebruik van gratis dagdelen werd gesteld.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was vrijdag 4 juli van 15.30 uur tot 18.00 uur.
De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal voor één dagdeel in totaal 275,00 euro.
Het kabinet van de burgemeester stelde expliciet de vraag om de regeling van eigen dagdelen te gebruiken. Er zijn volgens het retributiereglement 12 dagdelen te besteden voor stadsdiensten.
Er kan gebruik worden gemaakt van 1 eigen dagdeel. Hierdoor zal er na afloop van dit evenement nog 1 eigen dagdeel ter beschikking zijn in 2014. De inzet van eigen dagdelen is reglementair voorbehouden voor stadsdiensten.
Door de oproep van een extra personeelslid voor permanentie buiten de reguliere openingstijden van het Felixarchief via de pool vacatie-overeenkomst, is er een extra personeelskost van 75,00 euro. Er is ook een cateringkost van 80,00 euro. Vrijstelling van de personeelskost en catering is in het reglement niet voorzien.
Wegens de te korte doorlooptijd kon de bedrijfseenheid stadsbeheer deze inzet van eigen dagdelen niet tijdig voorleggen aan het college.
Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes binnenstraat, 1ste en 6de verdieping in het Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (jaarnummer 692).
Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van de zalen in het Felixpakhuis aan stad Antwerpen/bestuurszaken/kabinet burgemeester op 4 juli 2014, via inzet van 1 gratis dagdeel.
Het college neemt er kennis van dat na bekrachtiging van het gratis dagdeel in artikel 1 van dit besluit, er nog 1 gratis eigen dagdeel voor de stedelijke diensten beschikbaar is in het Sint-Felixpakhuis in 2014
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
derving van inkomsten door 1 gratis dagdeel |
275,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
NVT |
|
personeelskost terbeschikkingstelling aan: |
75,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |
|
|
|
80,00 EUR |
budgetplaats: 5325000000 |