De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.279,68 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 6 april 2014 door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) voor het gebruik van de grote vergaderzaal, kleine vergaderzaal, studiekamer, receptieruimte en het auditorium in het Felixpakhuis voor een studiedag digitaal archiveren.
De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw is de ledenorganisatie van:
Zij zet zich in voor zowel de politieke mandatarissen als de medewerkers van het bestuur. Als representatieve gesprekspartner komt zij op voor de belangen van de lokale besturen ten aanzien van andere overheden en derden.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum was5 juni 2014 van 08.00 uur tot 13.00 uur.
De ruimte was beschikbaar en in optie genomen. Er was geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 679,68 euro voor deze zalen.
Voor de catering werd een bedrag van 600,00 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 19 mei 2014.
Wegens de vele aanvragen in de maand april, kon deze aanvraag niet meteen administratief behandeld worden.
Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).
Het college bekrachtigt de terbeschikkinstelling van de grote vergaderzaal, kleine vergaderzaal, studiekamer, receptieruimte en auditorium in het Felixpakhuis aan VVSG op 5 juni 2014.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan VVSG Ondernemingsnummer: 0014797250 |
679,68 euro |
budgetplaats: 5325000000 |
|
| Catering terbeschikkingstelling aan VVSG Ondernemingsnummer: 0014797250 |
600,00 euro |
budgetplaats: 5325000000 |