2014_CBS_07488 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Herdenking Antwerpen '14-'18 - Pontonbrug over de Schelde. Communicatiecampagne - Goedkeuring

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkte een brede publiekscampagne uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt  dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

In 2014 is het 100 jaar geleden dat de eerste wereldoorlog uitbrak in België. Om dit op gepaste wijze te herdenken, wordt op 3, 4 en 5 oktober 2014 een pontonbrug aangelegd waar het grote publiek de oversteek kan maken van rechter- naar linkeroever. Daar wacht hen een evenementenzone met allerlei randanimatie.

Op 6 juni 2014 (jaarnummer 5933) nam het college kennis van het basisconcept en het programma van het brugweekend. Aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/klantenbeheer werd de opdracht gegeven om een communicatiecampagne uit te werken en aan het college voor te leggen. 

Om bezoekers uit binnen- en buitenland toe te leiden naar dit evenement, wordt een brede publiekscampagne uitgewerkt. Deze bestaat uit de klassieke outdoordragers van groot formaat (canvas, Abribus, Adshell), aangevuld met meertalige flyers en brochures. Ook de digitale kanalen van de stad Antwerpen worden ingezet. 

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970 met Wollux, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:

• Abribussen;
• Adshels;
• brochures;
• flyers.