De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014 en 2015.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2488. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 13 juni 2014 | 6234 |
Voor de aankoop van de dienst 'modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2488 uitgeschreven. Op 25 juni diende KULeuven, Oude markt 13, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.
Beoordeling offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
||||
|
1 |
KU Leuven |
(87.737,39 euro / 87.737,39 euro) * 40 = 40 |
40 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
||||
|
1 |
KU Leuven |
Visie en motivering (40 punten): 38 punten KULeuven heeft een duidelijke visie over de opdracht ‘neerslagmodellering van Antwerpen’ en erkent de complexiteit van het gegeven. Zij hebben veel ervaring met gevraagde methodologie van ‘statische neerschaling’ en stellen een realistisch en betaalbaar plan van aanpak voor. Uit de referentielijst en de beschrijving blijkt dat KULeuven internationale voortrekker is van dergelijke studies, en dat de instelling dit in verschillende situaties succesvol heeft toegepast. Bovendien beschikt KULeuven in het kader van eerdere projecten over voldoende recente regionale en lokale klimaatmodellen om de gevraagde modellering zoveel mogelijk te valideren, waardoor een kwalitatieve en betrouwbare resultaten zullen worden gegenereerd. Er wordt ook gevraagd om de resultaten te bespreken met de stedelijke partners inzake waterbeleid (Riolink, Aquafin, VMM, Waterbouwkundig laboratorium…) en hen te faciliteren om bestaande modellen en projecten te testen op klimaatbestendigheid (vb. rioolmodel Antwerpen, topografisch model, VMM riviermodellen….). Uit de offerte blijkt dat KULeuven voldoende kennis heeft over de technieken en projecten lopende in deze instanties, zodat er zekerheid kan worden gegeven aan het volbrengen van deze dataoverdracht, de eerste impactstudies en de interpretatie van de resultaten. Behalve de ontwikkeling van datasets en kaartmateriaal over de huidige en toekomstige neerslagpatronen zal KULeuven tenslotte ook het huidig en veranderend klimaat in Antwerpen interpreteren, een inschatting doen over mogelijke huidige en toekomstige neerslag- en overstromingsproblemen beleidsaanbevelingen doen in het kader van de Antwerpse Adapatatiestrategie, het stedelijk waterbeleid en de opvolging van deze thematiek. Planning (20 punten): 17 punten De timing van het plan van aanpak respecteert de gevraagde oplevering van documenten en de gevraagde termijnen. De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht. De aanbieder vermeldt dat deel 2 afhangt van de samenwerking met de externe partners (Riolink, Tyndall Centre, VITO….) voor de eerste impactstudies. De ervaring van de KULeuven van dit soort impactstudies en met samenwerking met deze instanties, zullen de slaagkansen van deze opdracht maximaliseren. |
55 |
|
Bafo
Op 2 juli verzond de aanbestedende overheid een verzoek tot het indienen van een best and final offer. Op 3 juli bezorgde KULeuven een prijsdetaillering zonder een commerciële korting. Bij nazicht van de prijsdetaillering vond de aanbestedende overheid een rekenfout. Aan KULeuven werd hiervan op de hoogte gebracht. KULeuven liet weten dat het inderdaad om een rekenfout ging en liet weten dat het oorspronkelijke bedrag correct is.
Laatste Bafo
Op 4 juli verzond de aanbestedende overheid een laatste verzoek tot het indienen van een best and final offer. Op 4 juli liet KULeuven weten dat zij een korting van 7% op hun overhead aanbieden. Deze korting resulteert in een mindere uitgave van 4.952,92 euro inclusief btw ten opzicht van de oorspronkelijke prijs.
Finale rangschikking regelmatige offerte
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
Prijs incl. btw* |
|
1 |
KULeuven |
95 |
68.416,92 euro |
82.784,47 euro |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor de opdracht aan KULeuven, Oude markt, 13, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173 te gunnen.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van het contract 'modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen', op basis van bestek GAC/2014/2488, aan KULeuven, Oude markt, 13 bus 5105, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen. Dienstjaar 2014. |
72.684,47 euro inclusief btw. | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1400 |
4005104360 |
| Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen. Dienstjaar 2015. |
10.100,00 euro inclusief btw. | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode:1500 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
4005104622 |