Terug

2014_CBS_07460 - Bestek GAC/2014/2488 - Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/07/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_07460 - Bestek GAC/2014/2488 - Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring 2014_CBS_07460 - Bestek GAC/2014/2488 - Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014 en 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2488. Bestek en procedure. Goedkeuring college 13 juni 2014 6234

Voor de aankoop van de dienst 'modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2488 uitgeschreven. Op 25 juni diende KULeuven, Oude markt 13, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173 een offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.

Beoordeling offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

KU Leuven

(87.737,39 euro / 87.737,39 euro) * 40 = 40

40

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 60 punten
Het plan van aanpak moet passen binnen de krijtlijnen van de opdracht zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek. Dit plan van aanpak zal bij toewijzing de basis vormen voor het verloop van de studie en moet als dusdanig als een leidraad kunnen gebruikt worden. De inschrijver zal in zijn plan van aanpak duiden welke methodiek hij zal aanwenden voor het uitvoeren van deze opdracht. Het plan van aanpak moet minstens bevatten:
• Visie en motivering werkwijze (40 punten) De visietekst dient te verduidelijken hoe de opdrachthouder deze opdracht opvat en via welke methodiek hij deze zal verwezenlijken. De wijze van aanpak dient dermate beschreven te worden dat de opdrachtgever een helder beeld heeft van wat hij van de opdrachthouder mag verwachten. De opdrachthouder dient met zijn motivatie de opdrachtgever te overtuigen van een kwalitatieve uitvoering, resultaat en de graad van betrouwbaarheid van de output.
 • Planning (20 punten) De inschrijver zal bij zijn projectplan voor de aanpak een tijdsplanning bijvoegen die aangeeft welke de totaal vereiste tijdsduur is en via welke fasering de werkzaamheden zullen verlopen. De totaal vereiste tijdsduur en de verdeling/relatie in de tijd van de verschillende deelonderzoeken, moet duidelijk uit de inschrijvingsdocumenten blijken. De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht. Er dient rekening gehouden te worden met de totale uitvoeringstermijn van maximum 8 maanden.

1

KU Leuven

Visie en motivering (40 punten): 38 punten

KULeuven heeft een duidelijke visie over de opdracht ‘neerslagmodellering van Antwerpen’ en erkent de complexiteit van het gegeven. Zij hebben veel ervaring met gevraagde methodologie van ‘statische neerschaling’ en stellen een realistisch en betaalbaar plan van aanpak voor. Uit de referentielijst en de beschrijving blijkt dat KULeuven internationale voortrekker is van dergelijke studies, en dat de instelling dit in verschillende situaties succesvol heeft toegepast. Bovendien beschikt KULeuven in het kader van eerdere projecten over voldoende recente regionale en lokale klimaatmodellen om de gevraagde modellering zoveel mogelijk te valideren, waardoor een kwalitatieve en betrouwbare resultaten zullen worden gegenereerd. Er wordt ook gevraagd om de resultaten te bespreken met de stedelijke partners inzake waterbeleid (Riolink, Aquafin, VMM, Waterbouwkundig laboratorium…) en hen te faciliteren om  bestaande modellen en projecten te testen op klimaatbestendigheid (vb. rioolmodel Antwerpen, topografisch model, VMM riviermodellen….). Uit de offerte blijkt dat KULeuven voldoende kennis heeft over de technieken en projecten lopende in deze instanties, zodat er zekerheid kan worden gegeven aan het volbrengen van deze dataoverdracht, de eerste impactstudies en de interpretatie van de resultaten. Behalve de ontwikkeling van datasets en kaartmateriaal  over de huidige en toekomstige neerslagpatronen zal KULeuven tenslotte ook het huidig en veranderend klimaat in Antwerpen interpreteren, een inschatting doen over mogelijke huidige en toekomstige neerslag- en overstromingsproblemen beleidsaanbevelingen doen in het kader van de Antwerpse Adapatatiestrategie, het stedelijk waterbeleid en de opvolging van deze thematiek.

Planning (20 punten): 17 punten

De timing van het plan van aanpak respecteert de gevraagde oplevering van documenten en de gevraagde termijnen. De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht. De aanbieder vermeldt dat deel 2 afhangt van de samenwerking met de externe partners (Riolink, Tyndall Centre, VITO….) voor de eerste impactstudies. De ervaring van de KULeuven van dit soort impactstudies en met samenwerking met deze instanties, zullen de slaagkansen van deze opdracht maximaliseren. 

55

Bafo
Op 2 juli verzond de aanbestedende overheid een verzoek tot het indienen van een best and final offer. Op 3 juli bezorgde KULeuven een prijsdetaillering zonder een commerciële korting. Bij nazicht van de prijsdetaillering vond de aanbestedende overheid een rekenfout. Aan KULeuven werd hiervan op de hoogte gebracht. KULeuven liet weten dat het inderdaad om een rekenfout ging en liet weten dat het oorspronkelijke bedrag correct is.

Laatste Bafo
Op 4 juli verzond de aanbestedende overheid een laatste verzoek tot het indienen van een best and final offer. Op 4 juli liet KULeuven weten dat zij een korting van 7% op hun overhead aanbieden. Deze korting resulteert in een mindere uitgave van 4.952,92 euro inclusief btw ten opzicht van de oorspronkelijke prijs.

Finale rangschikking regelmatige offerte

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw*

1

KULeuven

95

68.416,92 euro

82.784,47 euro

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor de opdracht aan KULeuven, Oude markt, 13, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173 te gunnen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van het contract 'modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen', op basis van bestek GAC/2014/2488, aan KULeuven, Oude markt, 13 bus 5105, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer BE0419.052.173.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen.
Dienstjaar 2014.
72.684,47 euro inclusief btw. budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010381
budgetperiode: 1400 
4005104360
Modellering en beleidsaanbevelingen ten aanzien van neerslag in Antwerpen.
Dienstjaar 2015. 
10.100,00 euro inclusief btw. budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010381
budgetperiode:1500
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

4005104622


Bijlagen

  • 2488_2014_07_07_Verslag van nazicht van de offertes.doc