In 2000 gaf het college toelating aan de Geneological Society of Utah (GSU) om de bevolkingsarchieven (bevolkingsregisters en vreemdelingendossiers) van de periode 1881-1900 op microfilm te plaatsen. In 2004 heeft deze instelling toelating gekregen de bevolkingsarchieven tot 1947 te verfilmen. Op deze wijze worden de originele boeken beschermd.
In 2012-2014 heeft het stadsarchief de microfilms van de vreemdelingendossiers van het district Antwerpen gedigitaliseerd. Tevens werden in de loop van 2011-2013 de vreemdelingendossiers van de andere districten overgebracht naar het stadsarchief/FelixArchief.
Deze vreemdelingendossiers van de andere districten betreffen een aanzienlijk volume: 2.451 archiefdozen bevattende 152.344 dossiers. Deze dossiers kunnen nu gedigitaliseerd worden in samenwerking met de GSU.
De digitalisering zal de dienstverlening aanzienlijk verbeteren, en is zo georganiseerd dat er gewerkt wordt in fases volgens de openbaarheid van de dossiers omdat een deel van deze dossiers nog niet openbaar zijn. Deze dossiers zullen voor historici en stamboomonderzoekers een zeer veelvuldig geraadpleegde bron zijn. De opening van het Red Star Line Museum heeft ook in het buitenland de belangstelling voor deze dossiers nog vergroot bij families die uit België emigreerden.
Aangezien het stadsarchief beschikt over een goede inventaris van deze vreemdelingendossiers, op persoonsnaam en geboortedatum, is de datum van de openbaarheid van de dossiers goed bepaald. Deze termijn kan ruim zijn omdat de dossiers immers worden aangevuld met gegevens over de kinderen.
In deze samenwerking zullen alle dossiers die openbaar worden vanaf 2014 tot 2034, worden gedigitaliseerd. De dienst bestuurszaken/stadsarchief heeft een workflow uitgetekend die sluitend verhindert dat niet-openbare informatie toch zou gepubliceerd worden.
De kosten voor het digitaliseren worden geheel gedragen door GSU. De dienst bestuurszaken/stadsarchief faciliteert door het uithalen van de dossiers, aanleveren van de lijsten, kwaliteitscontroles van de scans, en tenslotte opname in het digitaal depot van het FelixArchief en organiseren voor het ter beschikking stellen.
Beide partijen zullen na afloop van dit project beschikken over hoogwaardige scans van deze archieven.
Het college keurt goed dat de samenwerking tussen de dienst bestuurszaken/stadsarchief en GSU wordt uitgebreid met de digitalisering van de vreemdelingendossiers van Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk.