Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Voor het onderhouden van de locaties van stadsontwikkeling en bestuurszaken werden onderstaande bestelbons opgemaakt.
De werken worden uitgevoerd door de firma ISS op basis van het raamcontract 4600002542.
Het college keurt de vastleggingen van volgende bestelbons goed zodat de facturen van de schoonmaak door ISS kunnen betaald worden in 2014 op het opgegeven begrotingskrediet.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bedrijfseenheid Stadsontwikkeling Locatie: SW Noord Wegen 3 Booswegske 1 2040 Berendrecht Inschakelen van schoonmaakpersoneel ISS NV Steenstraat 20/1 1800 Vilvoorde Ondernemingsnummer: BE0403313330 Rekeningnummer: IBAN BE 40 4324 0198 9163 |
7.865,00 EUR | budgetplaats:5323000000 budgetpositie:61031 functiegebied:1SWN030101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010309 budgetperiode:1400 |
4005096239 |
|
bedrijfseenheid Bestuurszaken Locatie: OS Kanalen Stadswinkel Grote Markt 11 2000 Antwerpen Inschakelen van schoonmaakpersoneel ISS NV Steenstraat 20/1 1800 Vilvoorde Ondernemingsnummer: BE0403313330 Rekeningnummer: IBAN BE 40 4324 0198 9163 |
16.940,00 EUR | budgetplaats:5323000000 budgetpositie:61031 functiegebied:1SSB060201A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
4005096307 |