2014_CBS_07213 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2014/911 - Coaching HR transitie - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 42.350,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De directie Human Resources Management (HRM) van de Lokale Politie Antwerpen heeft een belangrijke  ondersteunende rol binnen de organisatie. Werken met mensen in organisatieverband eist continu aandacht: aandacht voor vragen van leidinggevenden naar passend HR-advies; aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers en aandacht voor het welzijn van de medewerkers van de Lokale Politie Antwerpen.
Bovendien staat de Lokale Politie Antwerpen voor belangrijke HR-gerelateerde uitdagingen zoals bv. de verhuis naar een nieuw mastergebouw, het realiseren van de reorganisatie in de praktijk op het terrein, de uitstroom door pensionering opvangen, kennismanagement georganiseerd krijgen, de roll-out van SAP HRM in het hele korps.

Daarom is gestart met een intern ontwikkeltraject waarbij gefocust wordt op 4 assen, zijnde een passend HR-beleid kunnen ontwikkelen; directies en leidinggevenden daadwerkelijk kunnen ondersteunen bij beleidskeuzes; medewerkers kunnen ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling en een foutloze HR-administratie kunnen afleveren.

Om dit te kunnen realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen een HR-transitiecoach aan te stellen om gedurende 50 halve dagen, 8 à 10 medewerkers en leidinggevenden van de directie HRM van de Lokale Politie Antwerpen voor te bereiden op hun nieuwe rol binnen de nieuwe HR organisatie. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/911.

Om aan deze vraag te voldoen wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria):

* Een verklaring op erewoord dat de inschrijver: 

• niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
• niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
• geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
• niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
• bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
• zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

* attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen;

* attest van in orde zijn met de betaling van belastingen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende vereiste bewijsstukken (selectiecriteria):

* een referentielijst van soortgelijke coachingopdracht gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon;

* curriculum Vitae van de personen die de coaching gaan geven;

* een duidelijke plan van aanpak betreffende de manier waarop de doelstellingen zullen worden bereikt;

* volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);

* volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.