2014_CBS_07370 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur - Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005104369 betreft de aankoop van meubilair voor Taalpunt Linkeroever. Een flexibel modulair Taalpunt-meubel is nodig om de veelheid van de Taalpunt-materialen qua omvang en afmetingen  op een overzichtelijke manier te kunnen opbergen. Bovendien is een frontale presentatie van de materialen aangewezen voor de Nederlands onkundige klanten.

Bestelbon 4005104373 betreft de aankoop van draadloze zenders voor cultuurcentrum Merksem. Door de stijgende vraag naar draadloze microfoons voor de programmatie in het cultuurcentrum wordt een dubbele set draadloze zenders aangekocht.

Bestelbon 4005104379 betreft de aankoop van een dimmerrack. In het ontmoetingscentrum Merksemdok is er nood aan een beperkte vaste theaterverlichting voor de voorstellingen die er plaatsvinden. Hiervoor wordt een 6 kanaals dimmerrack aangekocht.

Bestelbon 4005104383 betreft cablage voor cultuurcentrum Merksem. Met deze aankoop kunnen de opbouw- en afbraaktijden verminderd worden.

Bestelbon 4005104386 betreft de aankoop van flightcases voor cultuurcentrum Merksem. Deze aankoop is nodig voor de bescherming van de materialen bij vervoer naar voorstellingen op locatie.

Bestelbon 4005104394 betreft de aankoop van een ramp voor cultuurcentrum Merksem. Dit is een ergonomisch verantwoorde aankoop om materialen gemakkelijker in en uit de wagen te laden.

Bestelbon 4005102424 betreft de aankoop van een sound system manager voor het cultuurcentrum Deurne.  Omdat met het huidige soundsystem een deel van het publiek niet volledig kan bereikt worden is de uitbreiding hiervan noodzakelijk. Vermits de luidsprekers van het merk Meyer zijn en de eigenschappen hiervan uniek zijn dient de uitbreiding van de installatie te gebeuren met Meyer luidsprekers en met een Galileo 408 manager system.