De kosten voor het herstellen van de dakhuid zullen verrekend worden op investeringskredieten 2014 en 2015 van de bedrijfseenheid stadsbeheer (SB) met een vooropgestelde verdeling van 60% in 2014 en 40% in 2015 bij wijze van prefinanciering. Interne Audit zal analoog met de problematiek over de waterleiding Sinksenfoor (+/-100 000 euro te financieren door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling (SW) of/en autonoom bedrijf stedelijk onderwijs (SO) bepalen welke bedrijfseenheid de kredieten in zijn meerjaren begroting moet inschrijven ter compensatie van de prefinanciering door SB.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Hangars 22 en 23 op de Jordaenskaai te Antwerpen zijn een beschermd monument. Hangar 22 herbergt momenteel een deel van de collectie van het maritiem museum. Deze collectie bevat verschillende waardevolle maritieme erfstukken.
Naar aanleiding van een melding over wateroverlast werden de hangars aan een grondige inspectie onderworpen. De bestaande metalen golfplaten dakhuid is niet meer te repareren met kleine herstellingswerken. De lichtstraten hebben verschillend ontbrekende glasplaten en de overige glasplaten zijn merendeel gebarsten. De stalen draagstructuur van de daklichten is sterk gecorrodeerd. De bestaande dakplaten zijn op verschillende plaatsen doorgeroest waardoor het risico op volledig loskomen van deze metalen platen niet ondenkbaar is.
De verschillende mankementen aan beide daken vormen een probleem ten eerste naar bescherming van de waardevolle maritieme erfstukken en ten tweede naar veiligheid toe vanwege de publieke toegankelijkheid van dit deel van de Scheldekaaien. Daarom wordt een volledige dakrenovatie voorgesteld. De golfplaten dakhuid wordt vervangen door nieuwe golfplaten met een zink aluminium corrosiebescherming. De daklichten worden waar nodig vervangen of gerepareerd. Alle metalen elementen van de dakstructuur, die na het plaatsen van de nieuwe dakhuid niet meer bereikbaar zijn voor behandeling, worden corrosie werend behandeld.
De voorgestelde dakrenovatiewerken werden afgestemd met Onroerend Erfgoed die hun principieel akkoord verleenden.
De noodzaak om deze opdracht op te splitsen in een vast en voorwaardelijk gedeelte hangt af van het beschikbaar budget op het moment van de sluiting van de opdracht.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 37 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2536 voor 'Dakrenovatie hangar 22 en 23 - Scheldekaaien' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
| Interne Audit | te bepalen welke bedrijfseenheid de prefinanciering van SB moet compenseren |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Dakrenovatie hangar 22 en 23 - Scheldekaaien |
Budgetplaats: 5321500000 |
10118361 |