2014_CBS_07201 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2014/1124 - Opslaan papieren archief - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 302.500,00 EUR (21% btw inbegrepen) en wordt verrekend op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_43501_01 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Naar aanleiding van het bestuursakkoord is het project rond digitalisering van het archief van de Lokale Politie Antwerpen ontstaan. Al het archief moet herverdeeld worden. Op dit ogenblik ligt dit archief gestockeerd in verschillende gebouwen, over heel het grondgebied verspreid. Het archief tot en met 2009 dient gestockeerd te worden bij een externe gespecialiseerde firma.

De opdracht omvat in eerste instantie het ophalen en overzichtelijk stockeren van deze archieven. In tweede instantie zal er jaarlijks gevraagd worden een deel te vernietigen en te vervangen door het meest recente jaar. 

De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, beginnend 2014 en eindigend in 2017.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een externe firma. Hiervoor wordt een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking LPA/2014/1124 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.  

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)

•  Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
  - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
• Attest van in orde zijn met de betaling van belastingen.
• Attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

• Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
• Een geldig EMAS (milieubeheersysteem) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van milieubescherming.
• Een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek.
• Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verrricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
• Een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht.
• Volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A).
• Volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).

 De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

• prijs: 60 punten;
• plan van aanpak: 30 punten;
• locatie: 10 punten.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.