2014_CBS_07464 - Bestek GAC/2014/2383 Leveren, plaatsen en in gebruik stellen meubilair ten behoeve van inrichting Hof De Bist, Ekeren - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen meubilair ten behoeve van inrichting Hof de Bist, Ekeren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2383 uitgeschreven. Op 15 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Burocomfort nv, Bellestraat 10 A, 9100  Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 451.797.690;
• Kree Interieur bvba, Essensesteenweg 30, 2950  Antwerpen-Kapellen, met ondernemingsnummer 450.646.261;
• Pami nv, Industrielaan 20 - Nolimpark 1408, 3900 Overpelt, met ondernemingsnummer 434.820.019;
• Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 427.236.005;
• Kinnarps, Heide 15, 1780  Wemmel, met ondernemingsnummer 450.808.092.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

Volgende firma's zijn materieel onregelmatig en worden niet in de verdere beoordeling opgenomen:

• Kree Interieur bvba: De offerte is niet conform het gevraagde voor de theaterstoelen. Tijdens de demonstratie en de koppeling niet getest kunnen worden wegens geen stoel beschikbaar.
• Pami nv: De offerte is niet conform het gevraagde voor de theaterstoelen. De koppeling is zeer moeilijk te hanteren, deze is ergonomisch niet in orde.
• Bulvano: De aanbestedende overheid heeft een bezoek gebracht aan de firma Bulvano om hun stoelen te testen (zitcomfort en koppelbaarheid). Deze stoelen waren niet beschikbaar en konden dus ook niet getest worden.
  Hierdoor kan de aanbestedende overheid geen vergelijking maken.

De offertes van de firma's Kinnarps en Burocomfort werden regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 9 juli 2014 met de volgende inschrijvers:

• Kinnarps;
• Bulvano;
• Burocomfort.

Op 10 juli 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 3 501,86 euro inclusief btw ten opzichte van de voordeligste regelmatige offerte.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.  De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs en de stedelijke bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs de gunningscriteria kwaliteit en service.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.