De kosten voor de receptie worden geraamd op 90,00 EUR (4,50 EUR x 20 personen):
Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 3097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Al meer dan 40 jaar brengt het grensoverschrijdend samenwerkingsverband Benego (Belgisch-Nederlands Grensoverleg) bestuurders van een 20-tal grensgemeenten samen met als hoofddoel samenwerking en ontmoeting tussen gemeenten langs de grens tussen Nederland en België. Op vrijdag 19 september 2014 organiseert Benego een samenkomst in Antwerpen.
Navolgend programma wordt voorzien:
| 13:00 uur | ontvangst in het stadhuis door de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand; |
| 14:15 uur | bezoek aan het MAS; |
| 15:15 uur | geleid bezoek aan het Red Star Line Museum. |
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt het programma goed voor het bezoek van de Benego-burgemeesters op vrijdag 19 september 2014.
Het college beslist de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand af te vaardigen.