2014_DCEK_00254 - Lokaal cultuurbeleid - Kasteelfeesten 2014. Concept - Goedkeuring

Voor de organisatie van de kasteelfeesten is een budget voorzien van 20.000,00 euro. Bestelbons voor diverse uitgaven worden later opgemaakt en goedgekeurd onder budgethouderschap. 

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Op 20 september 2014 organiseert het district Ekeren kasteelfeesten in het Veltwijckpark. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals het Evenementencomité, CC Ekeren en verscheidene Ekerse verenigingen. De dag nadien, op 21 september 2014 gaan voor de tweede keer in Ekeren de Highlandgames door, eveneens met ondersteuning van het district en eveneens in het Veltwijckpark.

De kasteelfeesten zijn de opvolger van de jaarlijkse septemberfeesten. In navolging daarvan, wil het districtsbestuur dat deze kasteelfeesten een volksfeest zijn, waar de Ekerse verenigingen de kans krijgen om zich voor te stellen. De kasteelfeesten gaan door op het binnenplein van het kasteel en in het Veltwijckpark, tussen het poortgebouw en de vijver en in de dreef. 

Anders dan de voorbije jaren opteert het districtsbestuur ervoor om het feest te kaderen binnen een algeheel concept. Gegeven het ruimtelijke kader (kasteel Veltwijckpark), worden de kasteelfeesten opgehangen aan een historisch thema - dit jaar de middeleeuwen. Er zal een duidelijk programma worden opgesteld dat het voor een ruim publiek aantrekkelijk moet maken om naar de kasteelfeesten te komen.

1. Luik verenigingenmarkt

Alle Ekerse verenigingen worden aangeschreven met de vraag of ze zich willen voorstellen op de kasteelfeesten. Van een vereniging die wil deelnemen, wordt minimaal verwacht dat ze zichzelf voorstelt tijdens deze markt.

• Dit kan door een activiteit voor te stellen – indien mogelijk in een middeleeuws jasje gestopt. Bijvoorbeeld een muziekoptreden van een fanfare, een volksdansvoorstelling, een activiteit voor kinderen, een demonstratie van de boogschutters, … Er wordt een podium voorzien voor groepen die een voorstelling willen doen. 
• Dit kan ook door een kraampje in te richten met informatie over de vereniging. Aan elke vereniging die een kraampje inricht, vragen we om dit in een middeleeuwse sfeer in te richten. Dat wil zeggen dat de wanden van die tenten gemaskeerd moeten worden en wat stijlelementen uit die tijd moeten meekrijgen (bijvoorbeeld kandelaars, wit laken, …). De vereniging met het mooist versierde standje, wint een prijs.
• Verenigingen kunnen zich opgeven om in hun standje een volksspel te laten doorgaan.
• Ambachtsmarkt. Ambitie is om in een deel van de aanwezige kraampjes van de verenigingen een ambachtsmarkt in te richten: door ambachtelijke goederen te verkopen (honing, zelfgemaakt ijzerwerk, zelfgemaakte kledij, naaiatelier, …) of door spijs en drank aan te bieden uit die tijd (of in een kader van die tijd). Verenigingen die dit willen doen, moeten dat vooraf te laten weten.
• Springkastelen voor de kinderen.

• voorststelling ambachten: smid, vuurspuwer, bandweven, groot weefgetouw, kanonnier, beul en schandpaal, middeleeuwse keuken, verkoop mede en stoofpotten allerhande kinderanimatie, … (via vzw de Legende);
• podium met Volksdans, minstrelen, narren, …;
• andere randanimatie: waarzegger, bedelaars, spelen voor kinderen, ... 

Avond: vuurwerk

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.