Terug

2014_DCWI_00717 - Jeugd - Concept Willrock 2014 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 28/07/2014 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2014_DCWI_00717 - Jeugd - Concept Willrock 2014 - Goedkeuring 2014_DCWI_00717 - Jeugd - Concept Willrock 2014 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Aanleiding en context

Op 6 juni 2013 (jaarnummer 44) keurde de districtsraad de samenwerkingsovereenkomst tussen district Wilrijk en vzw Willrock goed. Op 8 mei 2014 (jaarnummer 61) keurde de districtsraad het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst goed. In deze overeenkomst staan de acties beschreven die vzw Willrock voor district Willrijk zal realiseren. Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatverbintenis mee op en zal de organisatie mee ondersteunen bij de uitwerking en realisatie van het evenement. Vzw Willrock kan ook rekenen op financiële ondersteuning vanuit het district.

Vzw Willrock heeft na de afgelopen editie een grondige evaluatie opgemaakt en kwam tot de vaststelling dat het huidige concept niet meer past binnen de verwachtingen van zowel de organiserende jongeren als het doelpubliek dat ze willen bereiken. Daarom is er voor de editie in 2014 een nieuw concept uitgewerkt.

Veranderingen:

  • Wijziging Locatie

Het festival zal doorgaan op het grasveld in het park aan het trapveldje ter hoogte van Sint-Ursula instituut. Deze locatie geeft meer ruimte en kansen om te groeien en maakt ook dat het podium gericht kan zijn op het park en niet op de buurt zodat het directe geluidsoverlast voor omwonenden zal verminderen.

  • Wijziging startuur en einduur

De afgelopen twee jaar werd het einduur (00.00 uur) correct toegepast, voor een eenmalig jongerenfestival is dit een vroeg einduur. Het festival start om 15.00 uur en zal doorgaan tot 00.00 uur op het hoofdpodium. Naast het hoofdpodium zijn er DJ's die nog plaatjes draaien tot 1.00 uur.

De wettelijke geluidsnormen zullen gerespecteerd worden en er zullen geluidsmetingen plaatsvinden zowel op het festivalterrein als in de straten.

  • Wijziging programmatie

De organisatoren hebben een breed programma opgemaakt om zo een diverse doelgroep te bereiken. Op vrijdagavond komt Radio Modern, zaterdag rockbands en Dj's voor jongeren. Door deze programmatie wil Willrock een zo divers mogelijk publiek bereiken.

Het festival gaat door op vrijdag 8 augustus 2014 (19.00 uur tot 1.00 uur) en op zaterdag 9 augustus 2014 (15.00 uur tot 1.00 uur) in Steytelinck park.

Overleg buurtbewoners- organisatoren festival en beleid

Na het ontvangen van de infobrief die Willrock verstuurde, waren buurtbewoners ongerust over het gewijzigde einduur. Na overleg met de betrokken partijen, werd volgende compromis afgesproken:

  • einde muziek optredens: 1.00 uur;
  • einde verkoop drank-bonnen: 00.30 uur;
  • einde verkoop drank + sluiting toog: 00.45 uur;
  • Willrock voorziet een permanentietelefoon;
  • Willrock licht de buurtbewoners in met infobrief;
  • er wordt gevraagd aan de politie om niet enkel op de festivalweide te controleren, maar in het hele park;
  • na het festival volgt er een evaluatie met de betrokken partijen.

Evenementenaanvraag

Willrock heeft een evenementenaanvraag (dossiernummer 14040) ingediend.  Op 10 juli 2014 werd door de burgemeester toelating verleend om het festival te organiseren.

Argumentatie

Door de veranderingen door te voeren in het concept zal het festival groeien in kwaliteit en kwantiteit en krijgt jongerencultuur een grote plek in het district.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concept voor muziekfestival Willrock goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.