2014_DCBE_00214 - Sinterklaasstoet Berchems Sinterklaascomité - Voorschot subsidie - Goedkeuring

Bestelbon 4505031182 werd goedgekeurd op 21/05/2014 (jaarnummer 2014_DCBE_00146)

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor algemeen bestuur.

Op 19 juni 2014 keurde de districtsraad een toelage van 15.000,00 EUR goed aan het Berchems Sinterklaascomité voor de 29ste Sinterklaasstoet.

Met brief van 2 juli 2014 vraagt het Berchems Sinterklaascomité aan het districtscollege om een voorschot van 5.000,00 EUR uit te betalen voor de voorbereidingen.

Geschatte voorbereidende uitgaven: 

• voor realisatie van de vlaggenwagen: vlaggen sinthoofd, hoofd van Zwarte Piet en districtsvlaggen, 600,00 EUR;
• voor realisatie tekeningenhuis: opbouw platte wagen (vloer en zijwanden) en constructie tekeningenhuis, 1.200,00 EUR;
• kledij: aankoop 40 á 60 Zwarte Piet uniformen en aankoop sintpak, 3.200,00 EUR.

De uitgevoerde aankopen en constructies zijn een deel van een langetermijnvisie, dit wil zeggen hergebruik bij volgende stoeten. 

Het subsidiereglement bepaalt dat de uitbetaling van goedgekeurde projecten gebeurt na ontvangst van financiële bewijsstukken en een inhoudelijk en financieel verslag, ten laatste drie maanden na afloop van het project. In het reglement wordt ook bepaald dat een voorschot van 50% mogelijk is na bekendmaking van goedkeuring van de subsidie. Hiervoor dient de aanvrager een aanvraag te doen in een aparte brief aan het districtscollege.

 Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).