Terug

2014_CBS_06236 - Bestek GAC/2014/2490 - Raamcontract - ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/06/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_06236 - Bestek GAC/2014/2490 - Raamcontract - ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_06236 - Bestek GAC/2014/2490 - Raamcontract - ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Op 19 juni 2011 keurde de gemeenteraad de beleidsnota Antwerpen duurzame stad goed. Deze beleidsnota bepaalt voor 8 duurzaamheidsthema’s concrete stadsbrede ambities. De stad Antwerpen wil de meest aantrekkelijke leefomgeving zijn voor wie hier woont, werkt of op bezoek komt. Antwerpen wil als grootste stad van Vlaanderen haar verantwoordelijkheid opnemen om aan te tonen dat de toekomst aan de steden is. En dat die toekomst positief is. De stad wil m.b.t. groen “de groenoppervlakte uitbreiden en de groenstructuur versterken met een zo hoog mogelijke natuurkwaliteit;” Biodiversiteit is hierin een belangrijke parameter.

Het groenplan brengt de ecologisch waardevolle gebieden of kerngebieden van Antwerpen in beeld en kent aan deze gebieden specifieke doel- en indicatorsoorten toe. Deze soorten vormen de basis om een beleid voor elk kerngebied op te stellen. Om de effectiviteit van dit beleid te kunnen waarderen, is een monitoringsysteem nodig. Voor alle kerngebieden werd als vertrekpunt een inventaris opgestart voor verschillende soortgroepen om op basis daarvan een gepast beleid te kunnen uitstippelen dat een verbetering van de biodiversiteit in de stad beoogd.

Monitoring op deze indicatorsoorten is noodzakelijk om na te gaan of het gebied nog steeds goed ecologisch functioneert en of er aanpassingen in het beheer nodig zijn.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

Niet van toepassing

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

  1. Het team van monitoren, dat door de opdrachtnemer zal worden ingezet zal minimaal moeten beschikken over volgende competenties:
  • Deskundigheid met betrekking tot vegetatie- en faunistisch onderzoek;
  • Deskundigheid met betrekking tot de verschillende soortgroepen.

namelijk :

  • Flora: minimaal 3 deskundigen;
  • Spinnen: minimaal 1 deskundige;
  • Libellen, vlinders en insecten: minimaal 1 deskundige;
  • Vissen: minimaal 1 deskundige;
  • Reptielen en amfibieën: minimaal 1 deskundige;
  • Vogels: minimaal 3 deskundigen;
  • Zoogdieren: minimaal 1 deskundige + 3 deskundigen  specifiek voor vleermuizen;
  • Paddenstoelen: minimaal 1 deskundige.

Gezien hier vaak met gepassioneerde vrijwilligers wordt gewerkt, vragen wij dat voor elke soortgroep minimaal één monitor,  minstens over 3 jaar ervaring beschikt.

  1. De inschrijver moet minimaal drie referentieprojecten van monitoring kunnen aantonen die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, waarvan 2 opdrachten  voor gebieden van minimaal 20 ha en 1 opdracht van minimaal 100 ha, met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren.
Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. Beschrijving Gewicht
  Prijs 40
1 Prijs 30
  De inschrijver vult zijn eenheidsprijzen per deelopdracht in op de inventaris. Voor de beoordeling wordt de regel van drie toegepast op de totaalprijs van de offerte.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
 
2 Bijkomende bindende prijzen  10
 

De inschrijver geeft zijn bindende eenheidsprijzen op voor eventuele meerprestaties die het bestuur zou kunnen vragen wanneer ze dat nodig acht:

-        uurprijs per persoon en per competentie: In te vullen in het beoordelingsschema op bijlage D. (op 3 punten)

-        uurprijs voor toelichting van eindrapport: (op 2  punten)

-        prijs voor drukwerk per pagina (A4 recto of verso): (op 2  punten)

-        prijs voor bijkomende overlegmomenten per uur (verplaatsing inbegrepen): (op 3 punten

De laatste drie zijn in te vullen in het offerteformulier op bijlage A.
Voor de beoordeling wordt de regel van drie toegepast.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
 
 

Kwaliteit

60
3

Organisatiestructuur en plan van aanpak

60
 

Organisatiestructuur op 30 punten

Gezien de opdracht ter ondersteuning van andere planprocessen wordt uitgevoerd en de timing daarom een belangrijke factor is, dient de opdrachtnemer, onafhankelijk van de omvang van de gevraagde prestaties, minimaal 8 deelopdrachten gelijktijdig te kunnen uitvoeren.

De organisatiestructuur wordt beoordeeld op basis van:

de samenstelling van medewerkers per deelopdracht: wie doet wat?
In te vullen in het beoordelingsschema op bijlage D. (op 10 punten)

-        de wijze waarop de firma in staat is om minimaal 8 deelopdrachten gelijktijdig uit te   voeren. In te vullen in het beoordelingsschema op bijlage D. (op 10 punten)

-        een tijdschema per soort per deelopdracht uitgedrukt op een jaarkalender in   
weeknummers, zelf op te stellen door de kandidaat. (op 10 punten)


Plan van aanpak op 30 punten
De algemene deskundigheid met betrekking tot het uitvoeren van de deelopdrachten wordt beoordeeld op:
- de toegepaste methodieken voor verschillende soortgroepen fauna en flora; (op 15 punten)
- een voorstel per deelopdracht: hoe wordt er rekening gehouden met de oppervlakte, de te bepalen soortgroepen, hoe wordt alles in kaart gebracht, …? (op 15 punten)

 

Duur van de raamovereenkomst

Om gegevens te verkrijgen die vergelijking - en dus vaststelling van evoluties - toelaten, is continuïteit in de gehanteerde methodiek belangrijk. Een gestandaardiseerde monitoringmethode, bij voorkeur per gebied uitgevoerd door dezelfde waarnemers, biedt hiertoe de beste garantie. Wij adviseren dan ook om - mits positieve jaarlijkse evaluatie - het raamcontract gedurende zes jaar te laten uitvoeren door dezelfde opdrachthouder.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 32 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten is de duur van de raamovereenkomst, alsook van de opdrachten die erop zijn gesteund, beperkt tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2490 voor het afsluiten van een raamcontract - ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract - ecologische monitoring kerngebieden Groenplan stad Antwerpen   budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010381
budgetperiode: 1400
10117164
  budgetplaats:5152500000
budgetpositie:613
functiegebied:1HWN010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010381
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Bijlagen

  • 2490_Bestek.doc
  • 2490_Inventaris.xls