2014_CBS_06297 - Patrimonium stadsbeheer. Handschoenmarkt, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Bestek GAC/2014/2289 (P0628380). Restauratie beiaard. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken 1 ten bedrage van 1.143,45 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 28 februari 2014 (jaarnummer 02234) gunde het college de restauratiewerken aan de beiaard van Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt te 2000 Antwerpen, aan Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en Fabriek van Torenuurwerken bv, Driehoekstraat 3 te 5721 AA Asten in Nederland, OND kvk 17036972.

Door Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en Fabriek van Torenuurwerken bv werd een prijsofferte als volgt ingediend:

Verrekening 1 van 27 mei 2014: hulptuimelaars en meehelpveerconstructies voor een bedrag van 945,00 EUR, exclusief 21% btw, (onvoorziene omstandigheden).

Tijdens de regelproeven aan de beiaard bleek dat de beiaard lichter ging spelen dan aanvankelijk voor mogelijk werd gehouden. Deze ontwikkeling wordt door de beiaardiers toegejuicht, maar heeft consequenties voor de veerspanning in het hoogste en middelste deel van het instrument. De oude repetitieveren voor de kleinste klokjes zijn te stug voor de nieuwe afstelling en blijken uit de proeven een te kleine constante werklengte te hebben. Daarom zijn een aantal lichtere veren noodzakelijk. Door deze lichtere afstelling kwam aan het licht dat de draden van de zeven kleinste klokjes niet de ideale hoek met de tuimelaars maken. Voorheen werd deze ontwerpfout door de zware veerafstelling gecamoufleerd. Door kleine hulphefboompjes aan te brengen op de houten balken, komen de draden nu in gunstige positie ten opzichte van de tuimelaars en de klepelstelen te staan. De toetsdruk van de klokken onder de cabine kan aanmerkelijk verminderd worden door gebruik te maken van de meeste bestaande onderdelen en veren. Slechts een enkele hefboom dient vervangen te worden. Problemen geven de grootste klokken in de klokkenstoel boven het klavier. Deze klokken speelden altijd al zwaar, maar pasten goed in de zware afstelling van de beiaard voorheen. Nu vallen ze uit de toon, stelmogelijkheid aan de klepelscharnieren en aan de bestaande repetitieveren gaven geen soulaas bij de proefnemingen. De enige mogelijkheid wordt gezien in het plaatsen van compensatieveren, die de toetsdruk zeker zullen verminderen. De plaatsing van een rek met deze veren is goed mogelijk en eenvoudig in de huidige opzet.
Dergelijke feiten komen pas aan het licht bij het maken van de afregelbalans, zoals gedaan op 23 mei tijdens de renovatiewerkzaamheden aan de beiaard.

Er wordt voor deze verrekening 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Arie Abbenes, beiaardier-adviseur en de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 945,00 EUR, exclusief 21% btw.

De oorzaken van voormelde verrekening kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 945,00 EUR + 198,45 EUR (21% btw) = 1.143,45 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden.