De vzw Speelpleinwerking Bos & Hei diende bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor de kosteloze levering van feestmateriaal voor de jaarlijkse speelpleinwerking van dinsdag 1 juli 2014 tot en met zondag 31 juli 2014.
Het betreft de volgende materialen:
De organisator vraagt echter materialen buiten de standaard mogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De levering van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, aangezien de uitleenperiode meer dan vier weken bedraagt.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst jeugdbegeleiding en -activiteiten zoals speelpleinwerking Bos & Hei te ondersteunen. Het is een belangrijk gemeenschapsvormend project met als specifieke doelgroep de jongeren van het district. Dit past als dusdanig in de uitvoering van het cultuur- en jeugdbeleidsplan.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college keurt de logistieke ondersteuning goed aan de vzw Speelpleinwerking Bos & Hei van dinsdag 1 juli 2014 tot en met donderdag 31 juli 2014, op de terreinen van scouts De Reigers, gelegen aan de Putsebaan 171, 2040 Zandvliet.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| SB/L/BOF |
Om het gevraagde feestmateriaal te leveren volgens orderbevestiging B403189:
|