2014_CBS_06254 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. (nr.249) - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16485) keurde het college principieel goed

• dat brandweermaterieel en brandweeruitrusting, inclusief rollend materieel, kunnen aangekocht worden zonder subsidie, via de aankoopprocedure gevoerd door de federale overheidsdienst binnenlandse zaken, directie aankopen en ontwikkelingen
• dat concrete aankopen in uitvoering van deze principebeslissing telkens met nominatieve collegebesluiten zullen worden geregeld.

Op 1 augustus 2011 gunde de federale overheidsdienst binnenlandse zaken, op basis van hun bestek II/MAT/A26-267-10 (geldig tot 1 augustus 2014), de levering van persslangen diameter 45mm voor bundeltoepassing aan de firma Fire Technics.

In dit kader stelt de brandweer aan het college voor volgende aankoop te gunnen aan Fire Technics:

• 20 persslangen diameter 45mm voor bundeltoepassing - kleur geel
• 20 persslangen diameter 45mm voor bundeltoepassing - kleur groen
• 20 persslangen diameter 45mm voor bundeltoepassing - kleur blauw

aan de hand van bestelbon 4005100401.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.