Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Bij de aanleg van Park Spoor Noord te Antwerpen werd gekozen om de toegangswegen aan te leggen in beton met daarin grote boomspiegels tot ongeveer 100m2 groot. Deze werden beplant met bomen van 1ste categorie.
In het ontwerp werd gekozen om als grondbedekking voor deze boomspiegels te werken met een onderlaag van geotextiel met daarop een laag van 10 cm basaltsplit. Aan de Damstatie werd gekozen voor een gebonden dolomiet laag.
Door intensieve betreding van deze bedekking werd een groot deel verspreid buiten de boomspiegels tot op de gazons. Het terug op zijn plaats brengen van de bedekking is een tijdrovende bezigheid. Uiteindelijk is een groot deel van de bedekking verdwenen en komt de geotextiel aan de oppervlakte te zitten.
Daarom werd gekozen om deze boomspiegels opnieuw aan te leggen met een adequaat materiaal.
Het onderhoud van het domein wordt uitgevoerd door de groendienst van de stad Antwerpen. De heraanleg van de boomspiegels kan niet in eigen beheer uitgevoerd worden. Daarom wordt deze opdracht uitbesteed.
Voor de grote spiegels is geopteerd om deze aan te leggen met verstevigde grasrollen en een stabiele doorgroeilaag. Voor de kleinere boomspiegels werd gekozen om deze aan te leggen in een onderlaag van lava en een toplaag van Hansegrand. Deze laatste leunt qua uitzicht nauw aan bij het oorspronkelijke materiaal, maar verdraagt beter veelvuldige betreding en is waterdoorlatend. Op die manier kan nog voldoende water tot bij de bomenwortels terechtkomen.
De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast: de inschrijver moet minimaal 3 vergelijkbare referentiecontracten, met hoeveelheden gelijkaardig aan bijgaand bestek, toevoegen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2500 voor 'Heraanleg boomspiegels Park Spoor Noord' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Heraanleg boomspiegels Park Spoor Noord | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1400 |
10116670 |