2014_CBS_06190 - District Hoboken - Festival Shift Rock in park Sorghvliedt. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

In 2014 heeft de tweede editie van Shift Rock plaats. Het festival vindt plaats in het park Sorghvliedt op vrijdag 4 juli 2014 en zaterdag 5 juli 2014. Het park Sorghvliedt is een bovenlokaal park. De organisator, Shift Lock, vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De gevraagde hoeveelheden overschrijden de reglementair vastgelegde. Het gaat om volgend materiaal:

• 3 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,80 m;
• 3 podiumranden voor verhoog 10,00 x 1,00 m;
• 3 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,60 m;
• 3 podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,40 m;
• 5 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
• 1 kar met partytafels (kar + 5 partytafels);
• 2 kleine karren klapstoelen (kar + 20 stoelen);
• 6 togen 1,5 m;
• 24 podia 20 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,20 m);
• 24 podia 40 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,40 m);
• 24 podia 60 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,60 m);
• 24 podia 80 cm hoog (1 m x 1,5 m x 0,80 m);
• 24 podia 100 cm hoog (1m x 1,5 m x 1 m);
• 1 trap van 40 cm (voor podia van 40 cm en 60 cm);
• 1 trap van 60 cm (voor podia van 60 cm en 80 cm);
• 1 trap van 80 cm + leuning (voor podia van 80 cm en 1 m);
• 3 boxen tafels 2 m (box + 15 tafels 2 m);
• 20 feesttenten 3 m x 3 m;
• 2 boxen tafels 1 m (box + 15 tafels 1 m);
• 8 herashekken 3,50 m + voeten (enkel stadsactiviteiten) meeleveren van herasklemmen;
• 200 nadars 2,00 m;
• 5 verlengkabels 10 meter - E040;
• 4 verlengkabels 20 meter - E041;
• 5 vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik);
• 5 verlengkabels 5 meter - E039;
• 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W;
• 1 box met 5 feesttentverlichtingen;
• 6 boxen met lampenkrans wit 12,5 m - E066A.

Dit evenement van de organisatie Shift Lock draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het
bestuursakkoord van het district Hoboken, met name het logistiek willen ondersteunen van verenigingen. Het faciliteren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district. Het evenement zal bovendien vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en inzet van personeel voor evenementen.