2014_CBS_06158 - Privacybeleid en informatieveiligheid - Aansluiting algemene machtiging. Toegang tot het Rijksregister. Collegiale brief - Goedkeuring

Bij beraadslaging RR nr 28/2009 van 18 mei 2009 heeft het Sectoraal Comité van het Rijksregister de bibliotheken gemachtigd om gegevens uit het Rijksregister te gebruiken voor de volgende doeleinden:

• de unieke identificatie van de uitlener aan de hand van het Rijksregisternummer, naam, voornamen en geboortedatum met het oog op onder meer de inschrijving bij de bibliotheek, het ontlenen van boeken en het gebruik van online-toepassingen.
• de consultatie van de actuele hoofdverblijfplaats in het Rijksregister om aanmaningen en boetes te kunnen versturen.

Deze machtiging is op vraag van Bibnet gegeven aan alle Vlaamse openbare bibliotheken.

Deze  machtiging krijgt pas uitwerking voor iedere openbare bibliotheek afzonderlijk, indien deze bewijst dat zij beschikt over:

• een door het Sectoraal comité aanvaarde consulent inzake informatieveiligheid;
• een veiligheidsbeleid dat rekening houdt met de referentiemaatregelen.

Tevens dienen de volgende documenten waarheidsgetrouw te worden ingevuld:

• een conformiteitsverklaring inzake het informatiebeveiligingssysteem dat het voorwerp is van de machtigingsaanvraag voor toegang tot of verbinding met het Rijksregister;
• een evaluatievragenlijst voor de kandidaat veiligheidsconsulent.

Met het oog op identificatie en beheer van hun ledenbestand noteren de Antwerpse bibliotheken het rijksregisternummer van hun klanten in het bibliotheeksysteem. Om de continuïteit in de werking van de Antwerpse bibliotheken  te garanderen is het belangrijk dat de stad Antwerpen toetreedt tot de voorgestelde machtiging. Intussen beschikt de stad over een informatieveiligheidsconsulent evenals een informatieveiligheidsplan.

• Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van verwerking van persoonsgegevens.
• Koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de privacywet.