2014_CBS_06166 - Bestendige lidmaatschappen - Schrapping Vlaams overlegorgaan inzake wetenschappelijk bibliotheekwerk. Opstart Elektron - Goedkeuring

Het college keurde in zitting van 17 maart 1994 (SVM11 B2) goed om lid te worden van het Vlaams overlegorgaan inzake wetenschappelijk bibliotheekwerk (VOWB).

Wanneer er een nieuw lidmaatschap wordt aangegaan, dient de desbetreffende bedrijfseenheid een bestaand lidmaatschap te schrappen. De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd geeft aan het lidmaatschap bij het VOWB (dossier 37) te willen stopzetten omdat deze vereniging in vereffening gaat en in plaats daarvan lid te worden bij de vzw Elektron.

Het doel van de vzw Elektron is om de verspreiding van elektronische databanken via de bibliotheken en wetenschappelijke instellingen te bevorderen. Dit in het bijzonder naar onderwijs, onderzoek, dienstverlening en beleid toe. Om hiertoe te komen bedingt Elektron door een gezamenlijke aankoop gunstige voorwaarden voor haar leden bij de leveranciers van elektronische databanken en dit zowel op het vlak van prijs als toegankelijkheid.

De bijdrage voor het lidmaatschap bij de vzw Elektron bedraagt jaarlijks 310,00 euro.

De bibliotheken willen naar de toekomst toe meer inzetten op het verspreiden van elektronische informatie, elektronische databanken worden steeds belangrijker voor een moderne wetenschappelijke instelling.

Uit de doelstellingen van Elektron blijkt onmiddelijk het belangrijkste voordeel die een lidmaatschap de stad Antwerpen kan opleveren. Door een lidmaatschap kunnen de bibliotheken profiteren van de gunstige tarieven die door de groepsaankopen bij de leveranciers bedongen worden. Bovendien vergroot elk extra lid de slagkracht van Elektron naar de leveranciers van databanken toe, met betere voorwaarden voor haar leden tot gevolg.

Via het lidmaatschap verwerft de stad Antwerpen bovendien een stem in de algemene vergadering van de vzw en aldus invloed op haar werking. De afvaardiging naar deze algemene vergadering wordt, onder voorbehoud van de goedkeuring van het lidmaatschap, later apart geagendeerd op college en gemeenteraad.