Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.
Op 21 maart 2014 (jaarnummer 03034) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2013-2014 en keurde het basisconcept voor de editie van 2014-2015 goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.
Op 28 mei 2014 (jaarnummer 05735) keurde het college de aanvullende modaliteiten voor de Winter in Antwerpen editie 2014 – 2015 goed. Hierin werden onder andere de plannen en de verkooplijst voor de kerstmarkt voorgesteld.
Met dit besluit keurt het college de aanpassingen op de aanvullende modaliteiten 2014-2015 goed.
Na de publicatie van het collegebesluit (jaarnummer 05735) werd opgemerkt dat er in de nummering van de chalets drie fouten zijn geslopen. Met dit besluit worden ze rechtgezet in een nieuwe verkooplijst:
verandering 1 op de Groenplaats, chalet 9 categorie vegetarisch/bio/fair trade wordt gewisseld met chalet 8 categorie warme zoete bereiding. Hierdoor wordt de chalet warme zoete bereiding een grote chalet en de vegetarische chalet een kleine.
verandering 2 op de Grote Markt, chalet 51 categorie cava, koude wijnen, warme of koude sterke dranken (m.u.v. glühwein en jenever) wordt categorie vleesbereidingen.
verandering 3 op de Suikerrui, de invulling van chalet 52 wordt gewisseld met die van chalet 54. Chalet 52 (groot) wordt hierdoor ingevuld met de categorie warme zoete bereiding en chalet 54 (klein) met de categorie Italiaanse en/of Spaanse bereiding.
Gezien de standhouders op het inschrijvingsformulier hun categorie en voorkeurslocatie nog niet kenbaar moeten maken, heeft deze aanpassing geen verdere gevolgen voor de organisatie van de kerstmarkt.
| Nr | Grootte | Type | Prijs bieding |
| 1 | Klein | Soep | € 2 500,00 |
| 2 | Klein | Italiaanse en/of Spaanse bereidingen | € 2 500,00 |
| 3 | Klein | Vleesbereiding | € 5 000,00 |
| 4 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 5 | Klein | Cava, koude wijnen, warme of koude sterke dranken (m.u.v. glüwein en jenever | € 7 500,00 |
| 6 | Groot | Aardappelbereidingen | € 7 500,00 |
| 7 | Klein | Non-alcoholische dranken | € 5 000,00 |
| 8 | Klein | Vegetarisch/bio/fair trade | € 1 500,00 |
| 9 | Groot | Warme zoete bereiding | € 5 000,00 |
| 28 | Klein | Non-alcoholische dranken | € 5 000,00 |
| 29 | Groot | Warme zoete bereiding | € 5 000,00 |
| 30 | Klein | Cava, koude wijnen, warme of koude sterke dranken (m.u.v. glüwein en jenever | € 7 500,00 |
| 31 | Groot | Oesters en/of visbereiding | € 6 000,00 |
| 32 | Groot | Aardappelbereidingen | € 7 500,00 |
| 33 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 34 | Klein | Warme zoete bereiding | € 2 500,00 |
| 50 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 51 | Klein | Vleesbereiding | € 5 000,00 |
| 52 | Groot | Warme zoete bereiding | € 5 000,00 |
| 53 | Groot | Zuidoost Aziatische, Chinese en/of Japanse bereidingen | € 5 000,00 |
| 54 | Klein | Italiaanse en/of Spaanse bereidingen | € 2 500,00 |
| 55 | Groot | Vleesbereiding | € 10 000,00 |
| 56 | Klein | Zuidoost Aziatische, Chinese en/of Japanse bereidingen | € 2 500,00 |
| 57 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 87 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 88 | Klein | Vleesbereiding | € 5 000,00 |
| 89 | Klein | Cava, koude wijnen, warme of koude sterke dranken (m.u.v. glüwein en jenever | € 7 500,00 |
| 90 | Groot | Oesters en/of visbereiding | € 6 000,00 |
| 91 | Klein | Zuidoost Aziatische, Chinese en/of Japanse bereidingen | € 2 500,00 |
| 92 | Klein | Glüwein en jenever | € 15 000,00 |
| 93 | Groot | Aardappelbereidingen | € 7 500,00 |
| 94 | Groot | Warme zoete bereiding | € 5 000,00 |
Het reglement is gebaseerd op de wet van 25 juni 1993 op de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd door de wet van 4 juli 2005 en 20 juli 2006. De wet ging op 1 oktober 2006 van kracht door het Koninklijk Besluit van 29 september 2006.
De kerstmarkt van de stad Antwerpen valt onder artikel 5, paragraaf 2 van de wet waarbij de kerstmarkt wordt gecatalogeerd als een occasionele manifestatie georganiseerd of voorafgaand toegelaten door de gemeentelijke overheid die tot doel heeft de lokale handel of het leven in de gemeente te bevorderen volgens de bepalingen van artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006.
De verkoop tijdens de kerstmarkt is niet onderworpen aan de machtiging ambulante activiteiten voor de handelaars en de verenigingen die de gemeente heeft uitgenodigd. Bij de organisatie van deze manifestatie is het reglement van de gemeente niet gehouden aan de wettelijke toewijzingsmodaliteiten zoals die in de bovenvermelde wet omschreven staan.
Het reglement is daarenboven ook in overeenstemming met richtlijn 2006/123/EG van 12 december 2006 betreffende diensten op de interne markt.
Het college keurt de aanpassingen op de aanvullende modaliteiten bij het reglement op de kerstmarkt goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| VZW Promotie stad Antwerpen | het communiceren van de aanpassing aan de betrokken standhouders |