Het college keurde in zitting van 23 mei 2014 (jaarnummer 5437) de programmatie van de Zomer van Antwerpen 2014 goed.
Zomer van Antwerpen vzw richt jaarlijks het festival ‘Zomer van Antwerpen’ in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen. Het festival ‘Zomer van Antwerpen’ start op woensdag 18 juni 2014 en eindigt op zondag 31 augustus 2014.
Dit besluit gaat enkel over de Zomerbar, Circussen en Zomerbib op de terreinen gelegen aan de Sloepenweg, Oesterweg, Mosselstraat, Droogdokkeneiland. Deze gronden zijn momenteel nog in beheer van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Aangezien de grotere impact en de langdurige opstellingen op de openbare weg werd er beslist om dit onderdeel van de programmatie als een apart deel te behandelen, te adviseren en te vergunnen.
Voor de Zomerbar gelden de volgende openingsuren: weekdagen telkens van 16.00 uur tot 24.00 uur, tijdens de weekends en op feestdagen opent de zomerbar om 14.00 uur. De Zomerbar is open voor publiek van 1 juli 2014 tot en met 31 augustus 2014. De opbouw start op 2 juni 2014, het einde van de afbraak is voorzien op 11 september 2014.
Op deze locatie zullen er ook 2 circusvoorstellingen doorgaan, telkens in een eigen tent. De speeldata werden in collegezitting van 23 mei 2014 (jaarnummer 5437) reeds goedgekeurd.
Een laatste onderdeel van de programmatie op deze locatie is de Zomerbib met luistervoorstellingen in openlucht en op een eigen tribune.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op 5 juni 2014 werd nog geen advies ontvangen van de brandweer. Dit advies werd reeds van bij de start van het dossier gevraagd. Op 15 mei 2014 was er nog een overleg tussen de organisatie en de brandweerdiensten. De standaardvoorwaarden van de brandweer zijn sowieso van toepassing. Eventuele additionele of afwijkende voorwaarden zullen - indien van toepassing - alsnog aan de organisatie worden bezorgd
afspraken worden gemaakt met organisatie
Het college keurt de effectieve organisatie van de Zomerbar, Circussen en Zomerbib zoals hierboven beschreven, op en rond de terreinen aan de Sloepenweg, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.