2014_CBS_06287 - Zalen site Marnef district Hoboken - Gebruiksreglement - Goedkeuring

Artikel 42§3 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke reglementen. Artikel 43§2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.

De site Marneflaan in Hoboken bestaat uit het kasteel Sorghvliedt, het districtshuis en de oranjerie. Als een van de weinige gebouwen in de stad is de oranjerie een pand in beheer van het district. Ze werd met middelen van het district gerenoveerd. In tegenstelling tot het Hobokense districtshuis (kasteel Sorghvliedt) en het administratief centrum is de exploitant van de oranjerie het districtsbestuur.

Naar aanleiding van de bespreking op 28 augustus 2012 van een nota over de exploitatie van de oranjerie, vroeg het districtscollege van Hoboken aan de dienst patrimoniumonderhoud/externe exploitatie (nu dienst stadsbeheer/ruimtebeheer) om een voorstel voor een businessplan voor te bereiden voor externe exploitatie van de site en een geactualiseed onderhoudsplan van het gebouw op te maken.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 854) het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Het districtscollege Hoboken nam op 14 januari 2014 (jaarnummer 18) volgende beslissingen in verband met externe exploitatie:

• goedkeuring voor het aangaan van een samenwerking met de stad Antwerpen, dienst stadsbeheer/ruimtebeheer voor externe exploitatie van de oranjerie aan de Marneflaan. Deze samenwerking is in principe jaarlijks opzegbaar en wordt na het eerste jaar geëvalueerd;
• goedkeuring van het opstarten van een zomerbar in 2014 in de oranjerie;
• kennisneming van de mogelijkheid van medegebruik en gedeeld gebruik van zalen door verenigingen en bedrijven. Er zal steeds voorrang blijven voor gebruik door de districtsadministratie. Ook alle vergaderingen van het districtsbestuur en huwelijken hebben voorrang;
• gunstig adviseren van het businessmodel en businessplan voor externe exploitatie van de site Marneflaan. Het districtscollege beslist dat het een periodieke rapportering van terbeschikkingstellingen van de oranjerie en van de daarmee samenhangende opbrengsten en kosten wenst te ontvangen;
• kennisneming van de financiering door de stad Antwerpen van alle bijkomende maatregelen voor toegangscontrole voor het districtshuis en de oranjerie.

Het college nam op 9 mei 2014 (jaarnummer 5016) kennis van de ingebruikname van de oranjerie door CAS vzw voor de uitbating van een zomerbar.

Om de ter beschikkingstelling aan derden van de zalen van de site Marnef mogelijk te maken, is een gebruiksreglement nodig. Volgende ruimtes worden terbeschikking gesteld op de site: de oranjerie, de mezzanine van het administratief centrum en de trouwzaal/raadszaal, vergaderzaal Schiller, vergaderzaal Breughel en vergaderzaal kelder in kasteel Sorghvliedt.

Het gebruiksreglement werd behandeld door de districtsraad van Hoboken op 19 mei 2014 (jaarnummer 50). De adviezen van het district werden verwerkt in het reglement. Na zes maanden is een evaluatie voorzien. 

Conform artikel 57§3 van het Gemeentedecreet heeft de gemeenteraad de bevoegdheid over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Het beheer ervan wordt waargenomen door het college.

Artikel 286§2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepen het districtscollege kan belasten met het beheer van eigendommen van de gemeente die in het district gelegen zijn.