2014_CBS_06266 - Organisatie en logistieke ondersteuning - BorgerRio 21 juni 2014 - Goedkeuring

Op 3 juni 2014 werd het programma van BorgerRio, dat doorgaat op zaterdag 21 juni 2014, goedgekeurd door het districtscollege van Borgerhout.

BorgerRio is aan zijn achtste jaargang toe. Doorheen de jaren is de samenwerking tussen district, stad en externe partners blijven toenemen. Naast het district Borgerhout en de milieudienst van de stad Antwerpen zijn nu ook de bedrijfseenheid samen leven, de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en Antwerpen Sportstad vzw actief betrokken bij de praktische uitwerking van dit festival.

BorgerRio is een gratis stadsfestival op en rond een autovrije Turnhoutsebaan. BorgerRio geeft een impuls aan een toekomstgericht, leefbaar en duurzaam Borgerhout, zowel op economisch, ecologisch als sociaal vlak (people, planet, profit) en dit met een stadsbrede uitstraling.

BorgerRio wil een modelvoorbeeld zijn van een duurzaam evenement (afval-, water en energiearm, fairtrade,…). Via duidelijk afgebakende marktzones worden verschillende thema’s aan de man gebracht.

De doelstelling is om de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan te geven. In plaats van drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een gezellige wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Naast de markt en de verschillende podia is er opnieuw een exotische parade met optredens van muziek-, zang- en dansgroepen van allerlei pluimage.

Dit jaar wordt gewerkt rond twee centrale thema's. In het kader van '50 Jaar Migratie' wordt nog meer ingezoomd op de diversiteit van deze stad. Zo is er extra aandacht voor artiesten en organisaties met Marokkaanse en Turkse roots. Gezien sport ook een belangrijk onderdeel is, komt ook het 'WK Voetbal' aan bod. Zowel in de sportstraat als bij de handelaars en de wereldmarkt staat voetbal in de kijker.

Het programma bestaat concreet uit de vier P's van BorgerRio:

1. BorgerRio Promenade (markt)

De festivalzone is opnieuw onderverdeeld in thematische zones:
- Boulevard Bazar: combinatie handel en cultuur op Turnhoutsebaan van Helmstraat tot Zegelstraat (11.00 tot 19.00 uur)
- Laar Nouveau: rommelmarkt, kunstenmarkt en seniorenaanbod op het Laar (11.00 tot 19.00 uur)
- Ecoplein: milieu-infotainment aan het EcoHuis (11.00 tot 19.00 uur)
- Estádio do Mundo: sportstraat en voetbalplein in Eliaertsstraat en Moorkensplein (13.00 tot 19.00 uur, voetbalmatch tot 23.00  uur)
- Speelstad: kinderaanbod in Drink (13.00 tot 19.00 uur)
- Place Leon: artistiek aanbod in Blijde-Inkomststraat (van 12.00 tot 20.00 uur)

2. BorgerRio Podia

Op de affiche staan artiesten uit binnen- en buitenland.
- Hafla podium (Turnhoutsebaan): Oriëntaalse dj en stand-up; 
- dansvloer met muziek uit de oude doos (Laar);
- Mombasa podium: hoofdpodium wereldmuziek (Moorkensplein);
- reuzenscherm: voetbal gaming en WK voetbalwedstrijden;
- Circo Cirkanto: circus, muziek en verrukking (Drink);
- BoHo Cavabar: dj-podium met presentatie van de Parade (Turnhoutsebaan);
- Rataplan Podium: lokaal en nationaal talent met een hoek af (Blijde-Inkomstraat);
- Discobar Brasil (Turnhoutsebaan).
 
3. BorgerRio Parade 

Exotische stoet met meer dan 300 artiesten die vanuit 't Werkhuys tot aan de Helmstraat (en terug) voor een unieke ambiance zorgen. Samenwerking tussen BoHo2140 vzw en Murga vzw.

4. BorgerRio Party

Naast het exotisch dansfeest met Radio Tropical in De Roma vindt er nog een afterparty plaats in zaal Venetië, georganiseerd door Bar Leon.

De opbouw van het evenement start op 20 juni 2014 rond 8.00 uur, de afbraak zal afgerond zijn op 23 juni 2014 omstreeks 10.00 uur. 

De Lijn voorziet in een omleiding voor het openbaar vervoer tijdens het evenement:

• er is geen busverkeer tussen 08.00 en 21.00 uur;
• er is geen tramverkeer tussen 14.00 en 20.00 uur (tussen 10.00 en 14.00 uur rijden de trams stapvoets);
• vanaf 08.00 uur zal er een verantwoordelijke van De Lijn aanwezig zijn in de onmiddellijke omgeving van het evenement;
• De Lijn voorziet reizigersinfo aan niet bediende haltes door organisatie Borgerrio.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en heeft een zeer divers publiek en brengt zo Antwerpenaren van verschillende origines samen. 

Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.