2014_CBS_06241 - Bestek GAC/2012/1312 - Raamcontract houten trottoirpalen en houten latten voor zitbanken - Einde overeenkomst - Goedkeuring

Artikel 57 §3 Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college gunde op 9 november 2012 (jaarnummer 11491) het raamcontract voor het leveren van houten trottoirpalen en houten latten voor zitbanken aan de firma Verhofstede Hout bvba, Veldstraat 365, 9140 Temse, met ondernemingsnummer BE 0420.253.389.

Op 14 november 2013 stuurde de firma een mail waarin zij opmerkt dat er onvoldoende bestellingen geplaatst werden in vergelijking met de in het contract voorziene aantallen. Bovendien werden de eenheidsprijzen bij inschrijving gebaseerd op de in het bestek voorziene aantallen, waardoor deze bij veel lagere afname niet houdbaar zijn.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling onderzocht naar aanleiding van de hogervermelde e-mail de toekomstige behoefte aan houten trottoirpalen en de latten voor de zitbanken.  Gelet op de gewijzigde straatmeubilaris en de gewijzigde inzichten met betrekking tot het gebruik van deze materialen, werd vastgesteld dat dit contract in feite zonder voorwerp was en de vooropgestelde aantallen niet bereikt zouden worden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde intensief met de firma Verhofstede Hout bvba met het oog op het vinden van een billijke minnelijke schikking, zodat het contract met wederzijdse instemming kan beëindigd worden. 

Op 23 mei 2014 bekwam de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de firma Verhofstede Hout bvba het akkoord met de beëindiging van het contract, mits het  plaatsen van volgende eenmalige bestelling:

• 1.000 latten aan de in het contract voorziene eenheidsprijs van 8,00 euro exclusief btw;
• 550 palen aan de eenheidsprijs van 51,00 euro exclusief btw.

De aangekochte materialen zullen gebruikt worden voor het vervangen van beschadigde palen en latten in het openbaar domein.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling stellen voor om - mits het plaatsen van de bovenvermelde bestelling - het contract te beëindigen.

Artikel 1134 Burgerlijk Wetboek bepaalt dat alle overeenkomsten die wettig zijn aangegaan, strekken degenen die deze hebben aangegaan, tot wet. Zij kunnen niet herroepen worden dan met hun wederzijdse toestemming of op de gronden door de wet erkend.