2014_CBS_08166 - Huisvesting cultuur - Museumcollectie Vleeshuis. Tijdelijke verhuis naar Hessenhuis, Falconrui 53, wegens restauratiewerken - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Door de restauratie van het Vleeshuis moeten de museumcollectie die daar is ondergebracht en het bijhorende depot een ander onderkomen krijgen. De gepresenteerde collectie zal achteraf terugkeren naar het Vleeshuis, maar het depot niet omdat na de restauratie minder ruimte zal beschikbaar zijn in het oude gebouw, met name op de verdiepingen.

Voor een deel van de te verhuizen collectie werd reeds ruimte voorzien op de Luchtbal. Deze ruimte volstaat echter niet voor de volledige collectie.

Omdat bijkomende ruimte op de Luchtbal slechts tijdelijk ter beschikking gesteld kan worden en tegen huurvoorwaarden, heeft de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs gezocht naar oplossingen binnen de gebouwen die het zelf al in gebruik heeft. Door reorganisatie en overbrenging van een deel van de administratie naar den Bell, kon de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs een groot deel van de eerste verdieping in het Hessenhuis vrijmaken met als doel de instrumentencollectie van het Vleeshuis naar daar over te brengen.

Voordelen van deze locatie:

• dit is geen uitbreiding van ruimtegebruik; blijft binnen patrimonium van de musea en geen bijkomende huur nodig;
• de ruimte is goed gekend en een deel van het gebouw is al ingericht als depotruimte, waardoor inrichtingskosten beperkt kunnen blijven; geen zware kosten (beveiliging; klimatologie) meer nodig;
• dicht bij het Vleeshuis en centraal gelegen binnen de stedelijke musea, zodat vervoerskosten beperkt blijven en beheer functioneel kan opgevolgd worden.