Terug

2014_CBS_08122 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2014 van 21 tot en met 24 augustus. Historisch centrum - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 08/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_08122 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2014 van 21 tot en met 24 augustus. Historisch centrum - Goedkeuring 2014_CBS_08122 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2014 van 21 tot en met 24 augustus. Historisch centrum - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2014_CBS_04907 - Bollekesfeest - Concept 2014 - Goedkeuring

Algemene financiële opmerkingen

Voor de logistieke ondersteuning van de organisatie van dit evenement werd een bestek (onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking volgens artikel 17, § 3, 4° van de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten) opgemaakt en uitgeschreven door de vzw Promotie stad Antwerpen.

Aanleiding en context

In zitting van 9 mei 2014 (jaarnummer 04907) nam het college kennis van het concept van het Bollekesfeest in het historisch centrum op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui, Steenplein en Ernest Van Dijckkaai op 21, 22, 23 en 24 augustus 2014.
In deze zitting gaf het college de opdracht aan vzw Promotie stad Antwerpen om het evenement te organiseren en hiervoor de nodige bestekken uit te schrijven om dit evenement te gunnen aan een evenementenbureau. 
 
Het bestek met nummer 2014/bf_001 werd gepubliceerd op 3 april 2014 in het bulletin der aanbestedingen onder het nummer: 2014-507266. 
Op basis van de selectiecriteria, vastgelegd in het betrokken bestek, maakte de jury een verslag op woensdag 30 april 2014.
Op basis van de vergelijking van de ingediende dossiers met de selectiecriteria uit het bestek besliste de jury eenparig om het bestek te gunnen aan Zanzibar bvba. 
In 2014 is het Bollekesfeest aan zijn 8ste editie toe. Onder het motto 'Antwerpen geeft het beste van zichzelf' wil het evenement de bezoekers een totaalbeleving geven van alles waar men als Antwerpenaar fier kan op zijn en een platform bieden voor sterke Antwerpse merken, producten en tradities. Het evenement is volledig gratis en met dit concept brengt het Bollekesfeest vele duizenden Antwerpenaars en toeristen naar het hart van de stad, met de daaruit volgende positieve economische gevolgen. Vorig jaar werd het bezoekersaantal over de 4 dagen op 150.000 geschat.
 
Het Bollekesfeest is de etalage van alles wat de stad te bieden heeft, een evenement met sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje. Zo biedt het evenement al sinds het begin een platform aan de Antwerpse streekproducten, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten. 
 
Tijdens het evenement wordt muziek geprogrammeerd van Antwerpse bodem.
Dit jaar verloopt de programmatie in samenwerking met drie sterke Antwerpse muziekhuizen: Trix, Arenberg en De Roma. Elk muziekhuis neemt 1 dag programmatie voor zijn rekening om zo een sterk geheel te creeëren dat voor elk wat wils aanbiedt.
Hiernaast krijgen verenigingen en families uit de hele stad de kans om op het Bollekesfeest samen te quizzen, mee te wandelen met 1 van de vele aangeboden wandelingen en om de diversiteit van de stad te ontdekken op de Boulevard 170.
Op het Steenplein komt een kinderdorp met allerlei workshops, theater, kinderbar en leuke speeltuigen voor kinderen van alle leeftijd.  
Het evenement blijft ook stevig uitbreiden, dit jaar komen er een drietal nieuwe locaties bij, namelijk de Vrijdagmarkt, Nationalestraat en het Hendrik Conscienceplein. Lokale verenigingen organiseren op deze locaties onder de noemer van het Bollekesfeest kleinere nevenevenementen die het programma nog versterken. Zo komt er een modebraderij in samenwerking met het Antwerp Fashion Festival in de Nationalestraat, een Made in A -markt in samenwerking met Markt van Morgen vzw op de Vrijdagmarkt en een editie van de Dag van de Antwerpse Vertelkunst op het Hendrik Conscienceplein. 
 
Het programma van het Bollekesfeest 2014 ziet er als volgt uit: 
donderdag 21 augustus Groenplaats 
18.00 uur - 18.05 uur opening met presentatrice Tatyana Beloy
18.15 uur - 18.45 uur Black Cassette
19.15 uur - 20.00 uur Tourist
20.45 uur - 21.45 uur  The Happy
22.25 uur - 23.45 uur Mintzkov
vrijdag 22 augustus Groenplaats 
18.00 uur - 19.00 uur Zomeraperitief
19.30 uur - 20.00 uur Antwerpse Handjesworp
20.45 uur - 22.00 uur CPEX
22.30 uur - 23.45 uur Discobaar A Moeder
vrijdag 22 augustus Grote Markt en Suikerrui 
18.00 uur - 22.00 uur Antwerpse streekproductenmarkt
18.00 uur - 20.00 uur  Hand-t-werpen
19.00 uur - 21.00 uur voorstelling Circo Ripopolo
19.15 uur - 19.35 uur voorstelling Poeshenelle
20.15 uur - 20.35 uur voorstelling Poeshenelle
vrijdag 22 augustus Steenplein 

15.00 uur - 17.30 uur

 Boottocht door de haven van Antwerpen
18.00 uur - 24.00 uur Vis- en schaaldierenmarkt
18.00 uur - 22.00 uur Kinderdorp
19.00 uur - 23.00 uur De Koninck Caravan: optredens
20.00 uur - 22.30 uur Dansinitiatie: breakdance
vrijdag 22 augustus Sint-Andries 
20.00 uur - 23.00 uur Grote Antwerpse Stadsquiz
zaterdag 23 augustus Groenplaats 
15.00 uur - 15.40 uur Slow Pilot
16.30 uur - 17.15 uur Tom van Stiphout
18.00 uur - 18.50 uur King Dalton
20.00 uur - 21.20 uur Cookies & Cream
22.00 uur - 23.30 uur Dj Butsenzeller
zaterdag 23 augustus Grote Markt en Suikerrui 
11.00 uur - 13.00 uur Ruienwandelingen 
13.00 uur - 22.00 uur Antwerpse Streekproductenmarkt
15.00 uur - 19.00 uur Hand-t-werpen
14.00 uur - 17.00 uur - 19.00 uur Voorstelling Poeshenelle
14.00 uur - 17.00 uur Ruienwandeling
13.00 uur - 15.00 uur Theater de Spiegel (stadhuis)
14.30 uur - 17.30 uur Ruienwandeling
15.00 uur - 17.30 uur Dialectenworkshop
20.00 uur - 22.30 uur Theater Stap: Airshow (stadhuis)
zaterdag 23 augustus Wandelingen 
13.00 uur - 15.30 uur  Dialectenwandeling 
13.00 uur - 14.30 uur  Antwerpse modewandeling 
13.30 uur - 15.00 uur  Meir, van moeras tot winkelas 
14.00 uur - 16.00 uur - 17.00 uur  Sagen en legenden
14.00 uur - 16.00 uur Nello & Patrasche
zaterdag 23 augustus Steenplein 
13.00 uur - 24.00 uur Vis- en schaaldierenmarkt
13.00 uur - 22.00 uur Kinderdorp
13.00 uur - 22.15 uur De Koninck Caravan: optredens
14.30 uur - 16.45 uur Kinderworkshop: imker
15.30 uur - 18.00 uur Kinderworkshop: zeefdrukken
15.30 uur - 18.00 uur Boottocht door de Antwerpse haven
16.00 uur - 17.30 uur Dansinitaitie: Lindy Hop
zaterdag 23 augustus Handschoenmarkt 
13.00 uur - 17.00 uur Kookdemo Kookeiland
14.00 uur - 16.00 uur Cocktaildemo Kookeiland
17.30 uur - 18.30 uur Happy Hour
zaterdag 23 augustus Vrijdagmarkt 
13.00 uur - 18.00 uur Made in A
zaterdag 23 augustus Nationalestraat 
13.00 uur - 18.00 uur Antwerp Fashion Festival
zondag 24 augustus Groenplaats 
11.00 uur - 12.15 uur Klassiek concert
13.00 uur - 14.00 uur - 15.00 uur - 16.00 uur         Jazz Delivery
13.35 uur - 16.35 uur Dj Jazz
zondag 24 augustus Grote Markt en Suikerrui 
10.00 uur - 10.30 uur - 11.00 uur Ruienwandelingen
11.00 uur - 20.00 uur Antwerpse streekproductenmarkt
12.00 uur - 14.00 uur - 16.30 uur Voorstelling Poeshenelle
14.00 uur - 19.00 uur Hand-t-werpen
13.00 uur - 15.30 uur                                  Dialectenworkshop
11.00 uur - 15.00 uur Theater de Spiegel
14.00 uur - 14.30 uur - 16.00 uur Ruienwandeling
zondag 24 augustus Wandelingen 
12.00 uur - 14.00 uur Meir, van moeras tot winkelas
12.00 uur - 14.30 uur - 17.00 uur Dialectenwandeling
13.00 uur - 14.00 uur - 16.00 uur Sagen en legenden
13.00 uur - 14.30 uur Antwerpse modewandeling
13.30 uur - 15.00 uur Nello & Patrasche
zondag 24 augustus Steenplein 
09.00 uur - 10.30 uur Gratis ontbijt 
09.00 uur - 20.00 uur Kinderdorp 
11.00 uur - 20.00 uur Vis- en schaaldierenmarkt 
11.00 uur - 13.30 uur Kinderworkshops imker 
12.15 uur - 12.50 uur Kindervoorstelling Wasdief
13.00 uur - 20.00 uur De Koninck caravan: optredens 
15.00 uur - 17.30 uur Boottocht door de Antwerpse haven
16.00 uur - 19.00 uur Dansinitiatie: volksdans
zondag 24 augustus Handschoenmarkt 
13.00 uur - 17.00 uur Kookdemo Kookeiland
14.00 uur - 16.00 uur  Cocktaildemo Kookeiland
17.30 uur - 18.30 uur Happy Hour
zondag 24 augustus Ernest Van Dijckkaai 
11.00 uur - 20.00 uur Boulevard 170
zondag 24 augustus H. Conscienceplein 
12.30 uur - 17.00 uur Antwerpse Verteldag
zondag 24 augustus T. Van Rijswijcklaan 
16.00 uur - 22.00 uur Sundayyz
   
 
Op de Groenplaats wordt een LED-scherm geplaatst naast het podium. Dit zal voor verschillende zaken gebruikt worden: 
- informatie voor de bezoekers;
- het programma van het Bollekesfeest;
- sfeerfoto's;
- twitterwall;
- praktische info en veiligheid.
 
Centraal op de Groenplaats wordt een infokiosk voorzien. Hier kunnen bezoekers terecht met allerlei vragen over het feest. Dit is ook de plek waar verloren gelopen kinderen worden opgevangen.
 
De horecazaken die grenzen aan de site van het Bollekesfeest werden op de hoogte gebracht via een e-mail van de dienst horecamanagement van de stad Antwerpen. Begin augustus ontvangen de lokale horeca nog een brief waarin het concept van het Bollekesfeest extra wordt toegelicht. Hiernaast werden ze opgeroepen om een samenwerking aan te gaan door bijvoorbeeld een speciaal Bollekesmenu aan te bieden of een evenemententerras te plaatsen.
 
Het terrein is volledig bereikbaar voor mensen met een handicap, ook het sanitair is toegankelijk
voor rolstoelgebruikers. 
 
De feestelijkheden concentreren zich in de binnenstad op de Grote Markt en omgeving. Om de
verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt:
  • Steenplein

      van 21 augustus 2014 - 07.00 uur tot en met 25 augustus 2014 - 11.00 uur

  • Wisselstraat

      van 21 augustus 2014 - 07.00 uur tot en met 25 augustus 2014 - 11.00 uur

  • Suikerrui, Kaasrui, Groenplaats, Grote Markt, Handschoenmarkt, Kaasstraat

      van 21 augustus 2014 - 07.00 uur tot en met 25 augustus 2014 - 23.00 uur

  • Ernest Van Dijckkaai (tussen Willem Ogierstraat en Haverstraat)

      van 24 augustus 2014 - 06.00 uur tot en met 25 augustus 2014 - 02.00 uur

  • Vrijdagmarkt
      van 23 augustus 2014 - 07.00 uur tot en met 24 augustus 2014 - 22.00 uur
 
Er werden afspraken gemaakt met de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres in verband met de onbereikbaarheid van de taxistandplaatsen op het Steenplein en Grote Markt van 20 tot en met 24 augustus 2014. De parkeerplaatsen/standplaatsen tegenover het Steenplein op de Ernest Van Dijckkaai blijven wel bereikbaar op donderdag 21, vrijdag 22 en zaterdag 23 augustus. Op zondag 24 augustus zijn deze niet bereikbaar. Ook de paardentram zal de Grote markt niet kunnen oprijden, hier geldt dezelfde afspraak als vorig jaar: de eigenaar van de paardentram kan de Groenplaats gebruiken als vertrekpunt en kan hier ook draaien.
 
Aan de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 1 is gevraagd om volgende materialen te verwijderen: de zitbanken op de Groenplaats, zitbanken op de Suikerrui, paaltjes in de Maalderstraat, alle banken en groene paaltjes op het Steenplein en een vuilbak, een wegwijzer en de palmbomen op de Grote Markt (kant Wisselstraat). Hierbij werd maximaal rekening gehouden om enkel de noodzakelijke materialen te laten wegnemen en dit tussen 19 augustus en 25 augustus 2014.
 
Aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijven werd advies gevraagd omtrent een tijdelijke andere locatie voor het bloemenkraam van de Groenplaats.  

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film organiseert dit evenement om de brede uitstraling van de stad te versterken en alle sterke kenmerken in de kijker te zetten. Het evenement is in 8 jaar tijd uitgegroeid tot hét Antwerpse stadsfestival waar alle Sinjoren van verschillende leeftijden zich thuis voelen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en werd alle voorbije edities gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

Stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig advies
Brandweer/post noord/preventie Gunstig advies
Afwijking op evenementen op de Grote Markt en/of de Kaasrui te Antwerpen. 
De tenten/kramen nummer 6 tot en met 11 mogen uitzonderlijk en enkel voor dit evenement een deel in de gearceerde zone worden geplaatst op voorwaarde dat: 
• de afstand tussen de gevel stadhuis en deze opstellingen dient minimaal 8 m te zijn; 
• in de zone tussen stadhuis en tent/kraam geen enkele opstelling wordt geplaatst, ook geen opstellingen die snel te verwijderen zijn. 
Voor het plaatsen van de houten vloer “handwerpen” ter hoogte van “De valk” en “De kat” en de tenten/kramen nummer 1 en 2 adviseert brandweer ongunstig. 
 
Aanvulling bij massabeheersing (crowd control) bij evenementen met 3.000 personen of meer op het drukste moment.
Op elk moment dient de organisator de nodige en voldoende maatregelen te nemen op het gebied van massabeheersing om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Brandweer adviseert om de chocolade handjes en andere pakketten niet in het publiek te gooien maar uit te delen.
Markten en Foren Gunstig advies
Antwerpen/districts- en loketwerking/manifestaties openbare weg Gunstig advies
stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden Gunstig advies
FOD Volksgezondheid Gunstig advies
Toerisme Gunstig advies
AGEV - overleg Gunstig advies
lokale politie/openbare orde/evenenementen Gunstig advies
AG Vespa Gunstig advies
Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies

Elke ochtend worden alle pleinen van de site gereinigd en de feestcontainers geledigd. De glasbollen/containers worden op meerdere dagen geledigd en zijn verplaatst naar de zijde van de cruiseterminal (over de wandelbrug tegen de kaaimuur). Hier mogen geen constructies staan zodat deze bereikbaar blijven voor lediging.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Brede publieksevenementen versterken de mix van troeven van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van het Bollekesfeest, zoals hierboven beschreven, van 21 tot en met 24 augustus in het historisch centrum, goed. De stad zal hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld naleven.

Artikel 2

 Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/EF           Algemene coördinatie en uitvoering van het evenement. 
PO/L/BOF   Leveren en plaatsen van de materialen volgens de afspraken in orders B403022, B403025, B403052, B403055, B403070, B403072, B403312, B403763, B403867
OS/BDR Zoeken naar tijdelijke alternatieve locatie voor bloemenkraam Groenplaats
SB/SR/BIT Leveren en ledigen van de afvalcontainers volgens de gemaakte afspraken en het dagelijks opkuisen van de evenementensite.
ACT/AOB/BKO Ter beschikking stellen van personeelsleden en jobstudenten voor de begeleiding in het kinderdorp.
SW/B&O/MW1 Verwijderen van materialen (banken, paaltjes) volgens afspraken. 

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.