2014_CBS_08161 - Correctiebestelling - Huur machines - Duma Rent - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

De depannagekosten en verlenging van huurcontracten voor verschillende machines van de firma Duma Rent werden niet doorgegeven door de dienst stadsbeheer/ groen en begraafplaatsen/ boom- en machineploeg, waardoor de bestelbons ook nooit opgemaakt werden. De stad Antwerpen heeft de facturen inmiddels ontvangen.

Er moet dus een correctiebon opgemaakt worden voor volgende facturen:

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.