De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 2.500,00 EUR, zoals toegekend door het beleidsoverleg sport. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649, bedrag toelage 11.226.234 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).
Topvolley Antwerpen vzw, Arenaplein 1, 2100 Deurne vraagt aan het college de toelating om van donderdag 28 tot en met zondag 31 augustus 2014 het sportevenement End of Summer Beachvolley te organiseren in het Groen Kwartier in Berchem.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Het evenement vindt vier dagen plaats met elke dag de nadruk op een andere doelgroep. Op donderdag 28 augustus 2014 vindt een bedrijventornooi plaats, vrijdag 29 augustus 2014 organiseert Topvolley Antwerpen een jeugdtornooi en op zaterdag 30 augustus 2014 is er een tornooi voor de buurtbewoners. Op zondag 31 augustus 2014 tenslotte komen de profs in actie voor een internationaal topbeachvolleybaltornooi.
De opbouw start op maandag 18 augustus 2014 en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.
Naast de goedkeuring van bovenstaand programma en het gebruik van de gevraagde site vraagt de organisatie tevens het volgende:
Het sportevenement End of Summer Beachvolley is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 26 september 2014, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het End of Summer Beachvolley Event dat plaatsvindt van donderdag 28 tot en met zondag 31 augustus 2014 in het Groen Kwartier in Berchem.
Het college verleent de organisator, Topvolley Antwerpen, Arenaplein 1, 2100 Deurne, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaand aan het End of Summer Beachvolley Event met de organisatie Topvolley Antwerpen vzw, Arenaplein 1, 2100 Deurne het 'Charter Sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
|
| SB/SR/BIT |
|