2014_CBS_08154 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Collegelijst van 31/07/2014 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen. Het college keurt als budgethouder deze bestellingen goed.

De motivatie van de bestelbons is de volgende:

• De machines en werktuigen eigendom van de stad Antwerpen moeten in overeenstemming zijn met de geldende veiligheidsreglementering. Om deze reden heeft de GAC een raamcontract, voor de keuring van vaste en mobiele verdeelkasten, met Bureau Technique Verbrugghen afgesloten. Van het raamcontract GAC_2012_1231 kunnen verschillende stedelijke bedrijven gebruik maken.
• In het kinderdagverblijf Kadee worden de ramen en deuren aan de buitenzijde gebeitst. Raamcontract GAC/2011/79 wordt gebruikt om deze werkzaamheden uit te voeren.
• De storm van 09 juni 2014 heeft bij verschillende stadsgebouwen veel schade veroorzaakt. De lichtstraat en koepels van de sporthal Luchtbal hebben ook schade geleden. Deze moeten nu hersteld worden. Raamcontract PO/2010/14574901 wordt gebruikt om deze werken uit te voeren.