2014_CBS_08113 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Winkelzondagen 2014. Productie en Media - Goedkeuring

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkte een brede publiekscampagne uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 9 mei 2014 (jaarnummer 5014) keurde het college de principes en het budget voor de campagne rond de lancering van de winkelzondagen in het toeristisch erkend centrum goed en gaf het de opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om een uitvoeringsbesluit met gedetailleerd kostenoverzicht uit te werken en voor te leggen aan het college.

In september 2014 starten de winkelzondagen aan een ritme van één zondag per maand. In overleg met de sector promoot de stad Antwerpen deze winkelzondagen met een intense campagne vanaf augustus 2014 om een nieuw segment kooplustigen aan te trekken. De winkelzondagen zijn vast gepland, telkens op de eerste zondag van de maand en starten op 7 september 2014. De uitgebreide campagne in binnen- en buitenland moet kooplustigen er attent op maken dat ze voortaan ook op zondag in de stad Antwerpen terecht kunnen voor shopping.  

Naast de inzet van de eigen stedelijke kanalen, werd samen met Zenith Optimedia een aanvullend mediaplan uitgewerkt. Dit leidt tot volgend communicatieplan:

1. Adshel Street, vaste bevlagging, tactische spots op ATV en affiches in stedelijke locaties (via STIP) 
2. Stedelijke digitale kanalen:
   - eigen sociale mediakanalen van de stad Antwerpen, toerisme en ondernemerswebsite;
   - publiekschermen in Den Bell;
   - kanaal binnen A-stad.
3. Aangekochte media:
   - uitgebreide mediadeal met SANOMA België voor zowel online als printadvertenties in vrouwenbladen in Vlaanderen en Wallonië;
   - advertenties in De zondag/7Dimanche;
   - advertenties in Nieuwslijn magazine;
   - advertenties in Together Magazine (gericht op expats in Brussel);
   - flyer geblisterd bij abonnementen Nederlandse magazines SANOMA;
   - Uitgebreid plan radiospots op Vlaamse radiozenders;
   - radiospots op Radio X (gericht op expats in Brussel);
   - superflanks kusttram gedurende de zomermaanden;
   - "The Wall", een rijdende canvas van 60 m² op strategische plaatsen langs invalswegen in Vlaanderen en Nederland;
   - Google Display Network in Vlaanderen en Zuid-Nederland, PPA op facebook.
4. Promotiepaketten voor de 1.700 handelaars in het erkende gebied

Voor de aankoop van mediaruimte via Vivaki Belgium NV werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de creatie van de campagne via Duval Guillaume NV werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353).

Voor alle andere bestellingen:

"In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”