2014_CBS_08110 - Bestek GAC/2013/1968. Raamcontract leveren receptiewijnen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van receptiewijnen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1968 uitgeschreven. Op 5 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Oxfam wereldwinkel Antwerpen vzw, Sint-Jacobsmarkt 82 200 Antwerpen, OND 0446 328 474;
• Qualivino nv, Antwerpsesteenweg 497 2500 Lier, OND 0403 652 731;
• Qualiserv plus bvba, Nekkerpoelstraat 259 2800 Mechelen, OND 0475 078 680;
• Bierstekerij Volkswelvaart bvba, Helststraat 18 2630 Aartselaar, OND 0403 698 261.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten:

• Oxfam Wereldwinkel Antwerpen vzw, de offerte werd tweemaal ingediend en is dus formeel onregelmatig.

De overige offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

• Kwaliteit (door middel van een blinde degustatie van de aangeboden wijnen): 60 punten;
• Prijs: 25 punten;
• Dienstverlening: 10 punten;
• Kwantumkorting: 5 punten.

Op 13 februari 2014 werden de aangeboden wijnen gedegusteerd door een team medewerkers van de stad Antwerpen en externe specialisten. De wijnen werden blind geproefd. Uit de proeverij bleek dat de rode en witte wijnen niet voldeden aan de verwachtingen.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 24 maart 2014 met alle inschrijvers.

Op 28 maart 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in en werd er gevraagd om drie alternatieven voor de rode en de witte wijnen aan te bieden.

Op 15 mei 2014 werden de aangeboden alternatieven voor de rode en witte wijnen gedegusteerd door een medewerker van de stad Antwerpen en externe specialisten. De wijnen werden blind geproefd. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd, waaruit het volgende blijkt:

Perceel 1: witte wijn

Perceel 2: rode wijn

Perceel 3: schuimwijn

Perceel 4: champagne

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om het raamcontract voor het leveren van de receptiewijnen als volgt te gunnen:

• perceel 1 (witte wijn): Bierstekerij Volkswelvaart bvba, Helststraat 18 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0403 698 261, met de wijn Oude Kaap;
• perceel 2 (rode wijn): Bierstekerij Volkswelvaart bvba, Helststraat 18 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0403 698 261, met de wijn Oude Kaap;
• perceel 3 (schuimwijn): Qualivino nv, Antwerpsesteenweg 497 2500 Lier, ondernemingsnummer 0403 652 731, met de schuimwijn De Pro Brut;
• perceel 4 (champagne): Qualivino nv, Antwerpsesteenweg 497 2500 Lier, ondernemingsnummer 0403 652 731, met de champagne Gérard Lassaigne Brut.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.