2014_CBS_08159 - Patrimonium sport. Oorderseweg 38, 2180 Ekeren, Groot Hagelkruispark - Aanstelling architectenbureau op basis van bestek PO/2008/5125 voor realisatie sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek. Voorontwerp. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De uitgave voor de betaling van het voorontwerp ten bedrage van 46.514,82 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het bouwen van een sportgebouw voor gym, voetbal en atletiek wil de stad Antwerpen de nood aan een nieuwe gyminfrastructuur invullen. Door de integratie van de clublokalen, kleedkamers en opslagruimtes van AC BREAK en FC Vaso binnen het nieuwe gebouw wenst de stad Antwerpen een optimalisatie te doen van het ruimtegebruik en energieverbruik. Hierdoor is er een betere verbinding met het nieuwe zwembad en kan er een wandelpad aangelegd worden doorheen het park. Samen met de heraanleg van de parking zorgen al deze elementen voor een opwaardering van de site. Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14220) werd de projectdefinitie goedgekeurd en werd er beslist om een minicompetitie uit te schrijven tussen drie architectenbureaus.

In de zitting van 9 november 2012 (jaarnummer 11473) keurde het college goed dat het architectenbureau Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba aangesteld werd voor het opmaken van het voorontwerp, het uitvoeringsdossier, het vergunningsaanvraagdossier en de controle op de uitvoering van de werken. De nieuwbouw zal gelegen zijn naast het zwembad ‘De Schinde’, Oorderseweg 83 in 2180 Ekeren.

In het gebouw zullen enerzijds de lokalen liggen voor turnclub ‘Deugd en moed’ uit Ekeren, anderzijds zullen er aan de zijde van het sportveld lokalen worden ingericht voor voetbal en atletiek.

Naar aanleiding van onduidelijkheden in kader van de begrotingswijziging 2013 en de opmaak van de meerjarenbegroting 2014-2019 heeft het project tijdelijk stil gelegen.

Sinds januari 2014 werd het project terug opgestart. Na een intensieve studieperiode kon het voorontwerp afgerond worden.

Het ontwerp voor het nieuwe sportgebouw werd opgemaakt door het architectenbureau Tomas Nollet en Hilde Huyghe architecten bvba en ingediend op 10 juli 2014.

Programma
De raming van het ontwerp na wedstrijdfase was te hoog. Er werd gezocht naar mogelijke besparingen. Het budget bleek ontoereikend te zijn voor de gevraagde oppervlakte in de projectdefinitie. Er werd gezocht naar synergieën en het compacter maken van het gebouw. Volgende wijzigingen werden doorgevoerd ten opzichte van het wedstrijdontwerp:

• de doorlopende gang rondom de gymzaal werd beperkt;
• de gymtoestellen in de gymzaal werden dichter bij elkaar geplaatst, waardoor de gymzaal compacter werd;
• de overdekte inham aan de cafetaria, zijde atletiekpiste, werd weggelaten;
• de derde kleedkamer voor voetbal/atletiek werd verkleind;
• de cafetaria van voetbal en atletiek werd samengevoegd tot één grote cafetaria voor dubbel gebruik.  

Indeling cafetaria’s
De voetbal- en atletiekclub zijn niet akkoord met het gemeenschappelijk gebruik van de cafetaria. Omdat het budget het niet toelaat, is het echter niet mogelijk om twee aparte lokalen te voorzien. Deze onduidelijkheid dient nog verder uitgeklaard te worden met de clubs.

Exploitatiekosten
Projectbureau bouw van de bedrijfseenheid stadsbeheer heeft de gebouwgebonden exploitatiekost berekend op basis van het POORT-model (inschatting op basis van kengetallen uit benchmarking bij verschillende sporthallen). Hierbij worden de kosten voor elektriciteit, gas, water, eigenaaronderhoud en huurderonderhoud berekend op basis van het aantal vierkante meter. Voor de gymhal bedraagt de gebouwgebonden exploitatiekost 223.257,53 EUR, inclusief btw per jaar. Bij verdere finalisering van het ontwerp, zullen de juiste verbruikskosten uitgerekend worden. Aangezien het een passief gebouw is, zullen deze kosten lager liggen dan in het POORT-model.

Vandalisme
Van bij de projectdefinitie werd aangegeven dat het Hagelkruispark een vandalismegevoelige omgeving is. De architecten hebben hun voorontwerp aangepast naar aanleiding van de verschillende besprekingen. Aan de zijde van de atletiekpiste werden er schuifpanelen voorzien die ter bescherming voor de glaspartijen geschoven kunnen worden. Deze zijde is het meest vandalismegevoelig.

Technieken
Er werd een grondige studie gedaan naar de te verwachten warmtewinsten binnen het gebouw. Aangezien het gebouw een passiefbouw is, is het nodig om hier extra aandacht aan te besteden. Door de aanpassing aan het ontwerp is het studieteam erin geslaagd om een aangenaam klimaat te kunnen voorzien gedurende het hele jaar. De overschrijdingstemperaturen werden berekend en de te verwachten binnentemperaturen werden in kaart gebracht.

Interne adviezen
Het nieuwe sportgebouw werd intern besproken met de dienst stedenbouwkundige vergunningen, team stadsbouwmeester en brandweer. Hieruit blijkt dat het voorontwerp voldoet aan de eisen van de geadviseerde partijen.

Budget
De totale raming van 2.327.401,48 EUR, exclusief 21% btw en herzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, valt niet binnen het vooropgestelde budget. Het studieteam stelt volgende besparingen voor:

• het tellerlokaal en de technische ruimte worden in het beschermd volume voorzien: -22.350,85 EUR;
• de akoestische valwanden ter afscherming van een aparte danszone worden vervangen door een akoestisch gordijn: -16.580,63 EUR;
• de luifel in zichtbeton wordt vervangen door een uitvoering in predallen: -50.159,00 EUR;
• er komt geen verlaagd plafond in de sanitaire lokalen: -3.575,25 EUR.

De raming en de besparingen werden nagekeken door stadsbeheer. Door deze besparingen komt het totaalbudget op 2.234.735,75 EUR, exclusief 21% btw en herzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden en valt het binnen het vooropgestelde budget. De besparingen worden aanvaard.

Conclusie
Het voorontwerp werd grondig nagekeken door stadsbeheer. Er zijn nog een aantal opmerkingen die dienen aangepast te worden aan het voorontwerp. Deze worden in bijlage toegevoegd. De opmerkingen zijn niet van deze aard om de goedkeuring van het voorontwerp tegen te gaan. Er wordt aan het architectenbureau gevraagd om deze opmerkingen binnen het beschikbare budget te verwerken in het verder uit te werken dossier. De architect kan overgaan tot het opmaken van een dossier voor de vereiste vergunningsaanvragen en tot het opmaken van het uitvoeringsontwerp.