Terug

2014_CBS_08174 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB32. BIB De Poort - Willem Van Laarstraat. District Berchem - Aanleg evacuatieweg - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_08174 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB32. BIB De Poort - Willem Van Laarstraat. District Berchem - Aanleg evacuatieweg - Goedkeuring 2014_CBS_08174 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB32. BIB De Poort - Willem Van Laarstraat. District Berchem - Aanleg evacuatieweg - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsbeheer maakte voor deze werken bestelbon 4005105709 op voor een bedrag van 10.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding. Oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven   11 juni 2010  
beperkte aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding   16 augustus 2010  
gunning raamcontract goedkeuring college 19 november 2010 13650
verzenden gunningsbrief   9 februari 2011  


Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden
Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van 3,50% op de basisprijs (100%).

In de tuin van BIB De Poort, Willem Van Laarstraat, district Berchem, wil de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs een evacuatieweg aanleggen. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de opdracht SW/OD/10/06576/CB32 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein.

Argumentatie

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs wil een evacuatieweg aanleggen in de tuin van de BIB De Poort, Willem Van Laarstraat, 2600 Berchem. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt daarom voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de opdracht SW/OD/10/06576/CB32 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 10.000,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 7.513,15 EUR ---  1.577,76 EUR 9.090,91 EUR
te reserveren bedrag 7.513,15 EUR 751,31 EUR 1.735,54 EUR 10.000,00 EUR


De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 7.513,15 EUR + 1.577,76 EUR (21% btw) = 9.090,91 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vemoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 10.000,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SW/OD/10/06576/32 voor het aanleggen van een evacuatieweg in de tuin van BIB De Poort, Willem Van Laarstraat, district Berchem, goed voor een bedrag van 7.513,15 EUR + 1.577,76 EUR (21% btw) = 9.090,91 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576.

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 10.000,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aanleg evacuatieweg, BIB De Poort, Willem Van Laarstraat, district Berchem

deelopdracht SW/OD/10/06576/CB32 (op basis van het bestek SW/OD/10/06576)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816 

10.000,00 EUR budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SBR010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050709  budgetperiode: 1400
4005105709