Terug

2014_CBS_08111 - Bestek GAC/2014/2390 - Raamovereenkomst koetswerkherstellingen voertuigen +3,5 ton. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/08/2014 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_08111 - Bestek GAC/2014/2390 - Raamovereenkomst koetswerkherstellingen voertuigen +3,5 ton. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_08111 - Bestek GAC/2014/2390 - Raamovereenkomst koetswerkherstellingen voertuigen +3,5 ton. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het voertuigencentrum van de stad Antwerpen beschikt over een vloot voertuigen van + 3,5 ton. Voor koetswerkherstellingen aan deze voertuigen is het bestuur op zoek naar een partner die zoveel mogelijk werkopdrachten volledig in eigen beheer kan uitvoeren. Om bestellingen van deze opdrachten vlot te laten lopen, is het aangewezen om een raamovereenkomst af te sluiten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze raamovereenkomst vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2390 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie,  districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Prezone/Hulpverleningszone Brandweer Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)

Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren. Hij kan hierbij een minimale omzet van 250.000 euro per jaar aantonen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)

De inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van koetswerkherstellingen aan voertuigen van +3,5 ton. De opgegeven referenties hebben een minimumwaarde van 5000 euro, en werden uitgevoerd in de laatste drie jaar.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

 

Prijs

60

1

Prijs uurloon

30

 

De inschrijver geeft in de inventaris zijn uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 minuten werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt.
Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie gebruikt.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Korting op onderdelen

30

 

De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële
tariefprijs verminderd met een toegestane korting. De inschrijver geeft hiervoor een vast kortingspercentage op in de inventaris.
Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie gebruikt.
Regel van drie; Score korting op onderdelen = (hoogst geboden kortingspercentage / kortingspercentage van de offerte) * gewicht van het criterium korting op onderdelen

 

Plan van aanpak

40

3

Aanpak en methodologie

10

 

De inschrijver omschrijft in een nota zijn algemene aanpak en methodologie voor de uitvoering van deze opdracht. Hierbij somt hij onder andere op welke taken hij zal uitvoeren in eigen beheer, en welke hij zal uitbesteden.

4

Reactie- en hersteltijden voor herstellingen

10

 

De inschrijver geeft weer of hij kortere reactie- en hersteltijden aanbiedt dan deze beschreven onder punt III.3 in het bestek.
De offerte met de snelste reactie- en hersteltijden krijgt een maximumscore op dit criterium.
De overige biedingen worden proportioneel gequoteerd.

5

Maatgerichtheid

5

 

De inschrijver omschrijft zijn capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiestructuur. Hierbij houdt hij rekening met de geografische infrastructuur van het voertuigencentrum van de stad Antwerpen (zie punt III.4.1), de diversiteit van haar vloot (zie punt III.1) en de duurzaamheid die het bestuur beoogt (zie punt III.5).

6

Resultaatgerichtheid

5

 

Welke methodes zullen gevolgd worden om de beoogde doelstellingen van het voertuigencentrum te realiseren? Hoe zullen de gegeven deelopdrachten opgevolgd en waar nodig bijgestuurd worden? Welke meerwaarde kan uw bedrijf hierin bieden?

7

Garanties en waarborgen

5

 

De inschrijver vermeldt welke bijkomende garanties en waarborgen hij geeft bovenop de gevraagde garantie.(zie punt III.2) Hij omschrijft ook hoe hij een optimale operationaliteit van de vloot zal waarborgen.

8

Samenwerking

5

 

De inschrijver stelt een nota op waarin hij omschrijft op welke wijze hij een goede samenwerking met het voertuigencentrum voorziet. Onder andere communicatie en klantvriendelijkheid worden binnen dit criterium beoordeeld.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2390 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Voertuigen, uitgezonderd stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1400
met orderbons

Voertuigen stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1400
met orderbons

Voertuigen, uitgezonderd stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120204A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Voertuigen stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton   budgetplaats: 5328520000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2390_bestek.doc
  • 2390_Inventaris.xls