Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het voertuigencentrum van de stad Antwerpen beschikt over een vloot voertuigen van + 3,5 ton. Voor koetswerkherstellingen aan deze voertuigen is het bestuur op zoek naar een partner die zoveel mogelijk werkopdrachten volledig in eigen beheer kan uitvoeren. Om bestellingen van deze opdrachten vlot te laten lopen, is het aangewezen om een raamovereenkomst af te sluiten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze raamovereenkomst vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2390 uit te schrijven.
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
Hierna de groep Antwerpen genoemd.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver voegt een verklaring toe aan zijn offerte betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren. Hij kan hierbij een minimale omzet van 250.000 euro per jaar aantonen.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver kan minstens 3 referenties voorleggen van koetswerkherstellingen aan voertuigen van +3,5 ton. De opgegeven referenties hebben een minimumwaarde van 5000 euro, en werden uitgevoerd in de laatste drie jaar.
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
60 |
|
|
1 |
Prijs uurloon |
30 |
|
De inschrijver geeft in de inventaris zijn uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 minuten werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt. |
||
|
2 |
Korting op onderdelen |
30 |
|
De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële |
||
|
Plan van aanpak |
40 |
|
|
3 |
Aanpak en methodologie |
10 |
|
De inschrijver omschrijft in een nota zijn algemene aanpak en methodologie voor de uitvoering van deze opdracht. Hierbij somt hij onder andere op welke taken hij zal uitvoeren in eigen beheer, en welke hij zal uitbesteden. |
||
|
4 |
Reactie- en hersteltijden voor herstellingen |
10 |
|
De inschrijver geeft weer of hij kortere reactie- en hersteltijden aanbiedt dan deze beschreven onder punt III.3 in het bestek. |
||
|
5 |
Maatgerichtheid |
5 |
|
De inschrijver omschrijft zijn capaciteit om affiniteit op te bouwen met de heersende organisatiestructuur. Hierbij houdt hij rekening met de geografische infrastructuur van het voertuigencentrum van de stad Antwerpen (zie punt III.4.1), de diversiteit van haar vloot (zie punt III.1) en de duurzaamheid die het bestuur beoogt (zie punt III.5). |
||
|
6 |
Resultaatgerichtheid |
5 |
|
Welke methodes zullen gevolgd worden om de beoogde doelstellingen van het voertuigencentrum te realiseren? Hoe zullen de gegeven deelopdrachten opgevolgd en waar nodig bijgestuurd worden? Welke meerwaarde kan uw bedrijf hierin bieden? |
||
|
7 |
Garanties en waarborgen |
5 |
|
De inschrijver vermeldt welke bijkomende garanties en waarborgen hij geeft bovenop de gevraagde garantie.(zie punt III.2) Hij omschrijft ook hoe hij een optimale operationaliteit van de vloot zal waarborgen. |
||
|
8 |
Samenwerking |
5 |
|
De inschrijver stelt een nota op waarin hij omschrijft op welke wijze hij een goede samenwerking met het voertuigencentrum voorziet. Onder andere communicatie en klantvriendelijkheid worden binnen dit criterium beoordeeld. |
||
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2390 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Voertuigen, uitgezonderd stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied:1TSB120204A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
Voertuigen stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1400 |
met orderbons |
Voertuigen, uitgezonderd stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120204A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
Voertuigen stadsreiniging, groen en begraafplaatsen:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor koetswerkherstellingen van voertuigen +3,5 ton | budgetplaats: 5328520000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: INTERN fonds: SUB_NR begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1500, 1600, 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |