2014_CBS_08144 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Naar aanleiding van het einde van het DNA-project op 30 september 2014 werd er eind 2013 reeds overlegd over een slotactiviteit die past onder activiteit 1 rond buurtveiligheid. In de werkgroep (buurtregisseur, lokale handelaars en bewoners) is het idee ontstaan om iets te organiseren rond het ‘vergroenen’ van de omgeving van het De Coninckplein.

De slotactiviteit wordt een Oogstfeest met Oogsttoren. De Oogsttoren wordt een hoge constructie waaraan bakken zullen bevestigd worden. De bakken staan sinds maart in de binnentuin van bibliotheek Permeke en worden door een vaste groep buurtbewoners onderhouden en aangeplant. Tijdens het Oogstfeest is het de bedoeling om uitleg te geven rond (samen-tuinen in de stad en worden er verschillende workshops gegeven.

In de werkgroep werd de vraag gesteld wie dit idee kon uitvoeren. Salto Humano is één van de leden in de werkgroep en de enige die de constructie kan uitwerken omwille van de grootte. Onder andere Els Aerts en AHA Creative lieten toen mondeling weten dat deze opdracht niet door hen kon vervuld worden omwille van de omvang. Zij zullen echter wel hun steentje bijdragen aan het Oogstfeest door o.a. workshops te geven.

Er werden geen offertes meer opgemaakt omdat het DNA-project optimaal wil gebruikmaken van de kunsten van de bewoners en de lokale handelaars. In de werkgroep was er niemand anders die de opdracht kan vervullen, dus werd er gekozen voor Salto Humano om de Oosttoren te bouwen.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college keurde op 2 maart 2012 (jaarnummer 2070) het subsidiecontract goed dat bepaalt dat er een subsidie wordt toegekend aan de hoofdpartner Antwerpen voor de uitvoering van het DNA-project (Deprived Neighbourhood Approach) en de partnerschapsovereenkomst die de wijze van samenwerken met de andere partners bepaalt.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van het DNA-project organiseert de bedrijfseenheid samen leven vanaf 15 september 2014 de 'Oogsttoren' gedurende drie weken op het De Coninckplein. Op zondag 21 september 2014 wordt de Oogsttoren officieel ingehuldigd met een oogstfeest.