2014_CBS_08124 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing heeft een factuur ontvangen van Bpost voor de verzending van 'Digiblad' in mei 2014.

A-blad, de opvolger van De Nieuwe Antwerpenaar (DNA), zou van start gaan vanaf mei 2014. Hiervoor werden er twee vastleggingen gemaakt : één voor DNA tot en met april 2014, en één voor A-blad vanaf mei 2014.

In mei werd echter in plaats van A-blad, ‘Digiblad’ bedeeld. Digiblad is een extra magazine in kader van de start van A-stad, dat in de stijl van DNA is opgevat.  Het werd bedeeld aan alle Antwerpenaren.  

Het raamcontract voor de bedeling van DNA is afgelopen. Het nieuwe raamcontract voor de bedeling van A-blad kon niet gebruikt worden omdat dit raamcontract werkt onder andere voorwaarden.  Er moet dus voor bedeling van Digiblad een aparte bestelbon voorzien worden. 

Aangezien Digiblad een onderdeel is van de campagne A-stad, wordt de bedeling ook met het budget hiervan betaald.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.