De casco kantoorunit kan worden aangeboden tegen een gebruiksvergoeding van 190,00 EUR/maand, exclusief voorzieningen. De totale gebruiksvergoeding voor de gevraagde periode bedraagt 570,00 EUR.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college gaf op 13 december 2013 (jaarnummer 12606) de opdracht aan IVA Klas op stap en de bedrijfseenheid stadsbeheer om het dagaanbod voor scholen te heroriënteren naar de Antwerpse parken en hiervoor de nodige infrastructuur te zoeken.
IVA Klas op stap heeft momenteel verspreid fietsen staan in hun verblijven in Brecht en Sint-Idesbald (en enkele in Villa Astrid in het Nachtegalenpark). Vanaf september sluiten de domeinen in Brecht en Sint-Idesbald. De locatie Brecht wordt overgenomen, en de locatie in Sint-Idesbald wordt verkocht. Door deze evolutie zal in de Antwerpse parken Nachtegalenpark en Park Spoor Noord het aanbod aan fietslessen verdubbelen.
Voor het Nachtegalenpark werd al geruime tijd een oplossing gevonden en vindt IVA Klas op stap een plek in de voormalige portierswoning. IVA Klas op stap wil haar werking ook in het noorden opstarten. Het is onmogelijk voor deze scholen om helemaal naar Villa Astrid in het Nachtegalenpark te komen voor fietslessen.
Huidig schooljaar is er al 2 keer 3 weken naar Park Spoor Noord uitgeweken met een tijdelijke fietsklas voor 30 kinderen (35 fietsen). De fietsen werden dan in de lokalen van de fietsschool van buurtsport gestockeerd omdat zij op dat moment hun fietsen er niet hadden staan. Dat was een tijdelijke oplossing en het vroeg telkens verhuisopdrachten van de dienst stadsbeheer/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal tussen het nachtegalenpark en Park Spoor Noord.
In totaal gebruikten vorig jaar 566 leerlingen de fietslessen van IVA Klas op stap.
Het doel is om de fietslessen in Park Spoor Noord te laten doorgaan. Er is ruimte nodig om de fietsen en materiaal te stockeren, en die toelaat dat de fietsen dagdagelijks gemakkelijk binnen en buiten kunnen gehaald worden. De doelgroep zijn kinderen die niet of slechts heel beperkt kunnen fietsen. Om veiligheidsredenen is een locatie in of vlak bij het park een voorwaarde. De kinderen moeten dan geen openbare weg kruisen. Ze zijn nog niet vaardig genoeg om al in contact te komen met het verkeer.
De stockageruimte moet droog zijn maar hoeft niet verwarmd te zijn, een oppervlakte van 50 m² is voldoende. Naast fietsen worden er ook helmen en fluo-vestjes gestockeerd alsook enkele bolderkarren met materiaal voor het uitzetten van een fietsparcours (kegels, hindernissen, touwen, krijt, stokken, wipplank,…).
Als het hard regent en /of bij koude tijdens de lessen is ook een schuilmogelijkheid een meerwaarde. Ook het middagmaal kan dan binnen worden genuttigd. Hiervoor heeft IVA Klas op stap afspraken gemaakt met de IBO ‘t Stationneke.
De fietsschool moet operationeel zijn tegen begin september 2014.
Aan Villa Park Astrid zullen aanpassingswerken gebeuren, waardoor de werking van de fietsklassen dreigt stil te vallen, indien er geen andere locatie beschikbaar is om tijdelijk fietslessen aan te bieden.
Er zijn al heel wat scholen die hebben ingeschreven voor de fietsklassen in Park Spoor Noord. De interesse is dus groot voor deze locatie. Momenteel staan er al 10 groepen gepland, in totaal 226 leerlingen.
In de parkloods in Park Spoor Noord (in de portefeuille van stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer) worden casco kantoorunits ter beschikking gesteld voor een dagprijs van 195,00 EUR/per dag. Het is een duplexruimte, gelijkvloers 72 m², casco ingericht met 2 toiletten en aansluitingsmogelijkheden voor een kitchenette.
De oppervlakte van het gelijkvloers voldoet aan de vraag van IVA Klas op stap. De bovenverdieping kan gebruikt worden door een andere partner, mits goede afspraken met IVA Klas op stap. IVA Klas op stap wil deze ruimte graag gebruiken van september 2014 tot en met december 2014. Daarna worden de fietsen weer terug naar Villa Astrid in het Nachtegalenpark gebracht.
Tot hiertoe werd de ruimte nog niet verhuurd, dus zijn er geen gederfde inkomsten.
IVA Klas op stap is bereid eventueel half december de ruimtes al te verlaten zodanig dat er geschilderd kan worden, indien er dan een nieuwe gebruiker gevonden werd.
De huisvestingscommissie adviseert op 3 juli 2014 gunstig om de benedenverdieping van de casco kantoorunit van Park Spoor Noord van september 2014 tot en met december 2014 tijdelijk ter beschikking te stellen aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs / IVA Klas op stap, voor een bedrag van 190,00 EUR/maand, exclusief voorzieningen. De totale gebruiksvergoeding bedraagt 570,00 EUR.
De ruimte dient in dezelfde staat worden achtergelaten. Er mag niets in de muur geboord worden en er mogen geen vaste aanpassingen gebeuren aan de ruimte.
De huisvestingscommissie geeft op 3 juli 2014 de opdracht aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs om optimaal samen te werken tussen de verschillende initiatieven in het park (IBO, IVA en buurtsport).
De huisvestingscommissie geeft op 3 juli 2014 de opdracht aan de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer om de casco kantoorunit verder af te werken, zodanig dat deze verhuurd kan worden.
De huisvestingscommissie geeft op 3 juli 2014 de opdracht aan de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer om de kantoorunit te onderzoeken voor zelfstandige kinderopvang en een open oproep te organiseren voor invulling op lange termijn.
Het college keurt goed om de benedenverdieping van de casco kantoorunit van Park Spoor Noord van september 2014 tot en met december 2014 tijdelijk ter beschikking te stellen aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, IVA Klas op stap, voor een bedrag van 190,00 EUR/maand exclusief voorzieningen.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | opdracht |
| SB/V/O/RB |
de casco kantoorunit verder afwerken, zodanig dat deze verhuurd kan worden. |
| SB/V/O/RB |
de kantoorunit onderzoeken voor zelfstandige kinderopvang en een open oproep organiseren voor invulling op lange termijn |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gebruiksvergoeding kantoorunit parkloods | 570,00 EUR | budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA07119 budgetperiode: 1400 |
nvt |